以下是秘書(shū)資格證考試要求2：
4報(bào)考材料編輯考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書(shū)、相應(yīng)培訓(xùn)畢(結(jié))業(yè)證書(shū)，從事本職業(yè)年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的復(fù)印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報(bào)名，報(bào)名截止日期為每次鑒定前的30天。[2]
5考試時(shí)間編輯秘書(shū)考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。
6考試形式編輯秘書(shū)職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書(shū)面筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘?？荚囆问饺缦拢?BR> 1.書(shū)面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書(shū)面試卷上的問(wèn)題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書(shū)面問(wèn)題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
3.任務(wù)解決：考生對(duì)書(shū)面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書(shū)面回答。
4.綜合測(cè)試：涉外秘書(shū)的英語(yǔ)考試包括聽(tīng)力題、選擇題、寫(xiě)作題。
5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專(zhuān)家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書(shū)、四級(jí)秘書(shū)、三級(jí)秘書(shū)和二級(jí)秘書(shū)的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。
7考試常見(jiàn)誤區(qū)編輯一是不熟悉秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1999年9月，勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒發(fā)了秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了秘書(shū)考核的要求、內(nèi)容和方法。有的人自以為學(xué)過(guò)一些秘書(shū)課程，做過(guò)幾年秘書(shū)工作，而不去了解標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的考核科目、內(nèi)容和要求。不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備，盲目應(yīng)試，結(jié)果落選。
二是對(duì)考試教材不做全面復(fù)習(xí)?？荚嚱滩膶?duì)各級(jí)秘書(shū)的考核科目、范圍都作了明確的規(guī)定，知識(shí)涵蓋面也較廣，題目也出得較細(xì)。但有的人強(qiáng)調(diào)內(nèi)容多，工作忙，不肯下功夫全面復(fù)習(xí)。在知識(shí)測(cè)試中，面對(duì)50道選擇題、20道判斷題和6道問(wèn)答題，茫無(wú)頭緒，錯(cuò)漏甚多。
三是不會(huì)掌握考試重點(diǎn)。勞動(dòng)和社會(huì)保障部為考生應(yīng)試編印了一本《考試指南》，列出了各科考試的重點(diǎn)——鑒定點(diǎn)，以便考生重點(diǎn)復(fù)習(xí)。但有的人對(duì)應(yīng)試內(nèi)容只滿足于有一個(gè)粗略的了解，未能掌握知識(shí)的重點(diǎn)和操作的程序，答題時(shí)內(nèi)容不全，程序混亂。
四是迷信前期考過(guò)的試題。每期考試的題目都是有變化的，前期考過(guò)的題目只可作為考生熟悉題型參考內(nèi)容之用。但有的人心存僥幸，不學(xué)習(xí)教材和指南，只背誦前期考試試題的答案，應(yīng)試時(shí)遇到考試內(nèi)容和題型變化，即感束手無(wú)策。
五是不會(huì)綜合運(yùn)用。秘書(shū)考試題目，如寫(xiě)作題、情景題等都需要考生運(yùn)用學(xué)過(guò)的知識(shí)和技能，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)行回答。但有的人只會(huì)背誦現(xiàn)成的答案，不會(huì)綜合分析，試卷答非所問(wèn)。
8考試教材編輯采用全國(guó)統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-基礎(chǔ)知識(shí)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-三級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-四級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-五級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
《秘書(shū)國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程-二級(jí)秘書(shū)》中央廣播電視大學(xué)出版社
9考試科目編輯秘書(shū)考試分成2門(mén)，即理論考試和實(shí)操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時(shí)間為1.5個(gè)小時(shí)。實(shí)操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。案例分析部分播放錄像;涉外秘書(shū)考生加考外語(yǔ)，包括選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作等題型(包括聽(tīng)力)。參加秘書(shū)二級(jí)考試的考生還需進(jìn)行綜合評(píng)審(業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手冊(cè))，采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書(shū)，會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)，信息與檔案五個(gè)模塊的能力評(píng)估。
10考核試卷編輯
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階段 |
考試時(shí)間 |
考核內(nèi)容 |
考核方式 |
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第一階段 |
08：30～09：00 |
職業(yè)道德 |
書(shū)面應(yīng)答 |
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09：00～09：40 |
基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì) |
書(shū)面應(yīng)答 |
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第二階段 |
10：10～12：00 |
案例分析 |
情景模擬 |
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工作實(shí)務(wù) |
任務(wù)解決 |
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第三階段 |
14：00～15：30 |
英語(yǔ)考試 |
綜合測(cè)試 |
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（涉外秘書(shū)要求） |
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第四階段 |
考生在考前呈交 |
業(yè)績(jī)實(shí)證 |
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 |
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（二級(jí)秘書(shū)要求） |
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11分?jǐn)?shù)級(jí)別編輯試卷滿分為100分，考試共分三個(gè)級(jí)別：不及格拆除、及格、優(yōu)秀，及格分?jǐn)?shù)線為60分。