一般邀請函的格式是怎樣的?以下關于邀請函的格式書寫由出國留學網(wǎng)工作計劃頻道為您提供,希望對您的寫作有所幫助!
邀請函的基本格式
邀請函一般包含4個主要內(nèi)容,分別是:標題、稱謂、正文、落款。
1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx董事長”。
3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的原因、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出熱情得體、真摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“期待您的到臨”、“歡迎光臨”。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和邀請日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行活動的具體日期(如:七月八日,星期x)。
4、寫明舉行活動的地點。
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