“回首過(guò)去,展望未來(lái)”表彰大會(huì)策劃書(shū)

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    第一部分 活動(dòng)內(nèi)容
    一 活動(dòng)主題:回首過(guò)去,展望未來(lái)
    二活動(dòng)目的:讓大家了解心協(xié)的成長(zhǎng),讓大家學(xué)會(huì)付出懂得感恩,并能通過(guò)此活動(dòng)使大家更加地團(tuán)結(jié),更好地奮斗,引導(dǎo)協(xié)會(huì)走向更美好的明天。
    三 活動(dòng)時(shí)間:2014年3月12日 星期三 19:00—21:00
    四 活動(dòng)地點(diǎn): 學(xué)術(shù)講堂
    五 舉辦單位:
    1>主辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)
    2>承辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)組織部
    3>協(xié)辦單位:湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院心理協(xié)會(huì)各學(xué)部分會(huì)
    六活動(dòng)對(duì)象:全體心協(xié)成員及心協(xié)會(huì)員
    第二部分 工作安排
    (一)組織部 負(fù)責(zé)人:陳潛
    活動(dòng)前期: 1.完成活動(dòng)策劃
    2.組織會(huì)議部署,安排具體工作
    3.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地
    4.海報(bào)橫幅的懸掛
    5.了解工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作
    活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1.總會(huì)干部的考勤
    2.各分會(huì)的簽到
    3.會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的維持
    4.后勤工作(音響,座位的安排)
    (二)宣傳部 負(fù)責(zé)人:李謀月
    活動(dòng)前期: 1.海報(bào)橫幅的制作
    2.會(huì)場(chǎng)的布置工作
    (三)辦公室 負(fù)責(zé)人:黃明江
    活動(dòng)前期: 負(fù)責(zé)聯(lián)系校廣播站并完成廣播稿
    活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的記錄,并建立檔案保存
    (四)外聯(lián)部 負(fù)責(zé)人:沈磊
    活動(dòng)前期: 1.聯(lián)系邀請(qǐng)兄弟學(xué)校心理協(xié)會(huì)代表
    2.負(fù)責(zé)聯(lián)系校報(bào)記者報(bào)道此次活動(dòng)
    活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 1.兄弟學(xué)校心理協(xié)會(huì)代表的接待
    2.負(fù)責(zé)校報(bào)記者的接待工作
    (五)信息部 負(fù)責(zé)人:周斐
    活動(dòng)前期: 聯(lián)系分會(huì),收集分會(huì)的獲獎(jiǎng)名單及到場(chǎng)人員的名額
    活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 組織分會(huì)入場(chǎng)
    (六)編輯部 負(fù)責(zé)人:劉雙雙
    活動(dòng)前期: PPT的制作
    活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng): 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝工作
    活動(dòng)后期: 1.活動(dòng)照片的存檔
    2.通過(guò)《心園報(bào)》報(bào)道此次活動(dòng)
    第三部分 活動(dòng)流程
    第一幕 回首過(guò)去
    1. 19:00正式開(kāi)始,主持人致開(kāi)場(chǎng)白(介紹心協(xié),簡(jiǎn)單闡述心協(xié)在這學(xué)期所做的,帶動(dòng)大家唱“感恩的心”)
    2. 徐軍老師講話
    3. 頒發(fā)優(yōu)秀分會(huì),優(yōu)秀分會(huì)老師獎(jiǎng)項(xiàng)
    a:代表講話
    b:節(jié)目表演
    4. 頒發(fā)總會(huì)優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)
    a:代表講話
    b:節(jié)目表演或玩小游戲
    5. 頒發(fā)分會(huì)優(yōu)秀個(gè)人獎(jiǎng)
    a:代表講話
    b:節(jié)目表演
    6. 頒發(fā)總會(huì)優(yōu)秀干部獎(jiǎng)
    a:代表講話
    b:節(jié)目表演
    7. 心情征文,書(shū)畫(huà)展的頒獎(jiǎng)
    節(jié)目表演或玩小游戲
    第二幕 展望未來(lái)
    方案一:若能請(qǐng)到外校心理協(xié)會(huì)的嘉賓
    會(huì)長(zhǎng)講話(介紹心協(xié),說(shuō)一下心協(xié)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展方向,向外校表達(dá)心協(xié)的一些合作想法,增強(qiáng)影響力)
    外校代表講話,做一些溝通和交流
    方案二:若無(wú)法請(qǐng)到外校心理協(xié)會(huì)的嘉賓或來(lái)的只有一兩個(gè)
    會(huì)長(zhǎng)講話(介紹心協(xié),說(shuō)一下心協(xié)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展方向)
    自由提問(wèn)時(shí)間,有問(wèn)題或有想法的可以向常委和老師提問(wèn),相互了解,增強(qiáng)溝通,提高凝聚力
    沈老師發(fā)言,做總結(jié)
    大家一起唱《相親相愛(ài)的一家人》
    第四部分 注意事項(xiàng)
    (一) 活動(dòng)的安全性
    1、組織觀眾安全進(jìn)出常
    2、演出程序維護(hù),由協(xié)調(diào)組到場(chǎng)維持周邊環(huán)境的正常工作,遇到突發(fā)事件冷靜解決,解決不了的聯(lián)系指揮協(xié)調(diào)人員。
    3、舞臺(tái)演出的重檢:在演出的當(dāng)日,重新再對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行存有安全問(wèn)題的設(shè)備再次進(jìn)行重檢。
    4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道,來(lái)保證嘉賓和觀眾的正常出入。
    (二) 器材安全
    1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電器進(jìn)行仔細(xì)檢查以免發(fā)生電器故障。
    2、話筒、音響、燈光等調(diào)試,最后在指定時(shí)間里仔細(xì)檢查,負(fù)責(zé)人一定要落實(shí)到位,確保其正常使用。
    3、對(duì)器材的妥善看護(hù)和保管,防止損壞和丟失。
    (三)工作人員要求
    1、所有工作人員在工作當(dāng)日必須佩戴好工作證,不得將工作證借給其他任何人,如發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理
    2、所有工作人員如發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告情況,即使與其他部門(mén)協(xié)商妥善處理事件,各部門(mén)若有沖突則友好協(xié)商處理
    3、各工作人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的處理每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題,力保晚會(huì)萬(wàn)無(wú)一失
    附:
    “溝通帶來(lái)了解,了解帶來(lái)合作;團(tuán)結(jié)產(chǎn)生力量,凝聚誕生興旺。”
    在每一件事情的完成,總是凝聚了許多人的想法、努力、汗水;在我們付出這些東西的同時(shí),我們也學(xué)會(huì)了生活、學(xué)會(huì)了挑戰(zhàn)、學(xué)會(huì)了工作、學(xué)會(huì)了相處;
    這就是溝通的結(jié)果,團(tuán)結(jié)的力量!所以希望每一個(gè)參與了此次活動(dòng)的成員,都能夠真正的學(xué)到東西、真正的團(tuán)結(jié)起來(lái),讓大家看到心協(xié)成員的努力、心協(xié)成員的精彩、心協(xié)成員的驕傲!
    本次活動(dòng)務(wù)必做到百分之百的投入,不斷創(chuàng)新,不斷前進(jìn)!
    如有未盡事宜,再行協(xié)商
    附錄:經(jīng)費(fèi)預(yù)算
    預(yù)算方向:一、各獎(jiǎng)項(xiàng)證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品(總會(huì)、分會(huì)優(yōu)秀干部,優(yōu)秀指導(dǎo)老師,優(yōu)秀分會(huì),優(yōu)秀部門(mén),優(yōu)秀信息聯(lián)絡(luò)員)
    二、心情故事征文、書(shū)畫(huà)展等證書(shū)和獎(jiǎng)品
    三、活動(dòng)布置費(fèi)用,可與宣傳部聯(lián)系相關(guān)事宜
    四、游戲獎(jiǎng)品
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