《協(xié)議供貨的程序》是由合同范本網(wǎng)供貨合同欄目小編精心為大家準(zhǔn)備的，歡迎大家閱讀。
政府協(xié)議供貨采購的一般程序如下：
1、確定供應(yīng)商：根據(jù)市場情況和實(shí)際需要，每年或每兩年確定2-3家中標(biāo)供應(yīng)商、若干品牌，每一品牌確定若干系列的型號(技術(shù)規(guī)格)，保證采購人能在一定的范圍內(nèi)自主選擇采購所需的商品品牌、型號和中標(biāo)供應(yīng)商。根據(jù)財(cái)政部和國家發(fā)展和改革委員會頒發(fā)的《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》，應(yīng)優(yōu)先考慮采購節(jié)能產(chǎn)品。
2、實(shí)施采購：采購人根據(jù)財(cái)政批復(fù)的政府采購預(yù)算和政府采購網(wǎng)站公布的供應(yīng)商各項(xiàng)具體承諾，直接與協(xié)議供貨供應(yīng)商接洽，確定需購買設(shè)備的品牌、機(jī)型、價(jià)格及售后服務(wù)條款等。公布的中標(biāo)價(jià)格為最高限價(jià)，采購人應(yīng)“貨比三家”，充分比較各品牌設(shè)備的性能、服務(wù)，并對成交價(jià)格按不高于公布的中標(biāo)價(jià)格商談確定。采購單位和供貨商簽訂《市政府采購協(xié)議供貨合同》。合同文本分別由采購單位、供貨商、政府采購中心留存，政府采購中心聯(lián)由供應(yīng)商于每月度結(jié)束后7個工作日內(nèi)匯總報(bào)送政府采購中心審核確認(rèn)。
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3、確立適應(yīng)市場變化情況的價(jià)格調(diào)整機(jī)制。中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)和折扣率為采購實(shí)施時的最高限價(jià)和最低折扣，中標(biāo)貨物的市場統(tǒng)一公開銷售價(jià)下調(diào)時，中標(biāo)供應(yīng)商必須同幅下調(diào)投標(biāo)價(jià)并及時將調(diào)整情況上報(bào)采購中心，中標(biāo)貨物的市場統(tǒng)一公開銷售價(jià)上調(diào)和按季替換新品需重新確定價(jià)格的，采購中心按不低于中標(biāo)時的同項(xiàng)折扣率為原則審查確認(rèn)。采購中心將隨時抽查協(xié)議供貨價(jià)格情況，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定及時進(jìn)行價(jià)格調(diào)整或協(xié)議供貨價(jià)格明顯高于市場平均價(jià)格的，將暫停上網(wǎng)公布協(xié)議供貨價(jià)格，同時作為不誠信記錄列入下一年度協(xié)議供貨招標(biāo)評審因素。
4、建立“政府采購協(xié)議采購管理系統(tǒng)”，協(xié)議供應(yīng)商可以通過政府采購網(wǎng)站登錄“協(xié)議采購管理系統(tǒng)”，協(xié)議供應(yīng)商具有簽寫/修改合同的權(quán)限，并對產(chǎn)品進(jìn)行管理。采購單位可通過登錄“協(xié)議采購管理系統(tǒng)”查看相應(yīng)的合同。
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5、組織驗(yàn)收：由采購單位對采購貨物按技術(shù)規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后及時結(jié)清貨款，并填寫《市政府采購協(xié)議供應(yīng)(貨)商誠信評價(jià)表》，報(bào)送政府采購中心備案，完成采購。
6、付款方式：集中支付的，由供應(yīng)商按月匯總在月終后7日內(nèi)向采購中心提出撥付申請。采購中心按照資金直接支付程序，審查《政府采購協(xié)議采購供貨單》、《政府采購協(xié)議供貨合同》、發(fā)票、驗(yàn)收單等，辦理資金撥付手續(xù);使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金，不得無故拖延和拖欠。
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