科研作品交流會活動策劃書

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    活動主題:“引領(lǐng)e時代”
    活動宗旨:這是由信息工程系自己舉辦的首屆以網(wǎng)絡(luò)知識為主的科研展,本次科研展由我主要有我系學(xué)生一些作品,通過這次科研展,意在讓同學(xué)能夠從中學(xué)到e時代所需的知識,同時也通過這次科研展相互交流,促進學(xué)習(xí),共同進步。
    主辦單位:浙江工貿(mào)學(xué)院信息工程系
    活動對象:全院師生
    活動時間:5月中旬
    活動地點:階梯教室
    所需器材:筆記本電腦一臺,無線話筒兩只,桌子一張,椅子若干,紀念品。
    前期準(zhǔn)備:學(xué)生會成員提前兩個小時布置會場。在設(shè)備方面,提前聯(lián)系音控室,為保不出差錯,先讓會展作品在筆記本電腦里過一遍;劃分坐位;布置好領(lǐng)導(dǎo)講臺桌及臺上講臺桌椅。
    活動流程:
    1、觀眾進場時播放禮樂,并由工作人員安排就坐,為保證會場氣氛,安排我系同學(xué)坐前排,并按班級劃分。
    2、領(lǐng)導(dǎo)進場:領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)生會人員安排入坐,主持人介紹學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)并歡迎領(lǐng)導(dǎo)上致辭,并宣布科研展開始。
    3、展示開始:本次科研展共分四組,上、下半場各兩組。首先由作者簡要介紹自己的作品,然后示范作品,一組示范完后作者同時上臺接受觀眾提問,最后由專業(yè)老師點評。
    4、中場:中場時由主持人出相關(guān)的科研知識并由觀眾搶答,答對者頒發(fā)紀念品。知識問答完后由同學(xué)上臺演唱歌曲,使本次科研展更有活力。
    5、下半場開始:同上半場一樣,作者先介紹作品—示范作品—觀眾提問—老師點評。
    6、科研展結(jié)束:展會結(jié)束時,主持人請領(lǐng)導(dǎo)作整個科研展總結(jié)。
    7、全體作品的作者上臺合影留念。
    8、觀眾退場:結(jié)束后現(xiàn)場播放音樂,觀眾退場。
    注意事項:*1、宣傳:宣傳工作是舉辦一次展覽的根本所在。
    2、會場秩序(會場紀律)。
    3、會后場地的整理。
    學(xué)生會內(nèi)部分工:
    聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo):(主席團)
    音控室:(文娛部、策劃部)
    多媒體監(jiān)督:(技術(shù)部)
    背景布置:(組織部、體育部)
    海報等書畫:(宣傳部)
    坐位劃分:(學(xué)習(xí)部)
    場地清理:(生活部、信息中心)
    記錄、簽到:(辦公室)
    現(xiàn)場秩序及場后整理:全體學(xué)生會
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