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一、整體情況
1、晚會主題名稱：“青春奮進促跨越，創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”系列活動之“迎新生、慶元旦”主題匯報晚會
2、晚會目標：結(jié)合實際，緊緊圍繞“青春奮進促跨越，創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”的主題，落實活動措施，以明確實踐內(nèi)容，著力抓好指導(dǎo)思想與實際相結(jié)合為重點，為主題突出、方案務(wù)實、特點鮮明的各項實施方案總結(jié)匯報，力求扎實推進我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu)，為我院共青團創(chuàng)先爭優(yōu)活動作出總體匯報總結(jié);并歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色、樹立學(xué)院品牌、推廣學(xué)院理念、擴大學(xué)院影響。
3、時間：2010年12月4日晚7：00(周六晚7：00)
4、地點：河北工程大學(xué)五教報告廳
5、主辦單位：河北工程大學(xué)科信學(xué)院分團委學(xué)生會
二、工作人員及項目組
1、工作人員：
指導(dǎo)老師：xxx
總策劃：xxx
導(dǎo) 演：xxx
顧 問：xxx
2、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：文藝部全體工作人員、宣傳部全體工作人員、科信藝術(shù)團全體工作人員 。
任 務(wù)：a、11月29日早晨將晚會節(jié)目單報到學(xué)院并打印30份;
b、11月30日之前準備好主持人的形象設(shè)計、臺詞，以及演職人員的形象設(shè)計;
c、11月30日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
d、12月3日之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、12月4日下午完成最后一次正規(guī)彩排。
(2)第二項目組：xxx
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：辦公室全體工作人員
任 務(wù)：負責(zé)監(jiān)管學(xué)院下?lián)艿母骺铐椈ㄤN，并統(tǒng)計、記錄在冊。
(3)第三項目組：禮儀組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：女生聯(lián)合會全體工作人員
任 務(wù)：a、11月30日晚上之前選定十四名女禮儀，準備好禮儀服裝 。
b、12月4日之前準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。
(4)第四項目組：秩序組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：自律部全體工作人員
任務(wù)：a、組織人員進場、離場
b、維持場內(nèi)秩序
(5)第五項目組：舞臺組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：體育部全體工作人員
任 務(wù)：a、舞臺建設(shè);
b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：宣傳組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：宣傳部全體工作人員
任務(wù)：a、11月29日之前準備好請柬，并在11月30日之前選送完畢;
b、12月3日之前畫好兩塊板擺放好位置;
c、11月30日之前打印1000張票并負責(zé)發(fā)放;
(7)第七項目組：信息組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：信息部全體工作人員
任務(wù)：a、12月1日之前做好有關(guān)迎接大一新生的晚會開場視頻;
b、12月1日之前做好有關(guān)“青春奮進促跨越、創(chuàng)先爭優(yōu)展風(fēng)采”系列活動的總結(jié)匯報視頻;
c、12月4日晚的晚會錄制、備份工作。
(8)第八項目組：機動組
組 長：xxx
副組長：xxx
組 員：學(xué)習(xí)部全體工作人員
任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負責(zé)會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
(9)第九項目組：外宣組
組長：xxx
副組長：xxx
組員：實踐部全體工作人員
任務(wù)：a、負責(zé)晚會對外宣傳工作;
b、負責(zé)聯(lián)系報社及電視臺等校外宣傳組織 。
附注：1、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務(wù)順利完成。
2、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源;以求晚會圓滿舉辦。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后小組自動解散。
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