很多大學(xué)生在大學(xué)都會(huì)碰到舉辦大型晚會(huì)的經(jīng)歷，而且最讓人頭疼的是寫晚會(huì)策劃和分工問題。以下是我2007年做主席期間在其他成功晚會(huì)舉辦經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上所做的一次分工和策劃，不敢說盡善盡美，但也基本上可以算一個(gè)范板，有興趣的同學(xué)可以收藏起來，用到的時(shí)候直接修改交給老師或者按照這個(gè)安排任務(wù)即可!
2007年教科系迎新晚會(huì)策劃書
一、整體情況
1、晚會(huì)主題：2007年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì)
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。
3、時(shí) 間：2007年10月13日19：00—22：00
4、地 點(diǎn)：音樂系排練廳
5、主辦單位：濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委
承辦單位：教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······
6、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。
7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)
二、工作人員和項(xiàng)目組
7、工作人員
顧 問：教科系團(tuán)總支書記：###
總策劃：張景鋒
8、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：###、###
組員：文藝部、女生部成員
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：###、###
組員：宣傳部、心理部全體成員
任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場。
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：###、###
組員：外聯(lián)部
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：###、###
組員：秘書處
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。
c、物品購買及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：###、###
組員：自律部成員
任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;
(6)第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組
組長：###、###
組員：體育部、外聯(lián)部全體成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況
(7)第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組
組長：###、###
組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員
任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。
(8)第八項(xiàng)目組：贊助商接待組
組長：###、###
組員：勤工部、學(xué)習(xí)部成員
任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)
B、滿足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。
C、如有其他問題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。
(9)第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：###、###
組員：生活部全體成員
任務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品
B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳
C、晚會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場。
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目兩個(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會(huì)場確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地布置。
1、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。
2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：李書記、王院長、徐部長等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席 邀請(qǐng)媒體：濰坊學(xué)院報(bào)
10、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及院報(bào)宣傳
四、節(jié)目單
11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用 途 金額(單位：元) 備注
場地租用 300元
舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 100元
海報(bào) 20元 包括宣傳材料的購置
宣傳展板 30元
宣傳橫幅(晚會(huì)現(xiàn)場橫幅) 50元
服裝費(fèi)(包括禮儀服裝) 100元
演員獎(jiǎng)品 100元
節(jié)目排練的影碟 50元
節(jié)目單 30元
抽獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品費(fèi)用 50元
熒光棒，爆竹，氣球 100元
邀請(qǐng)?zhí)?50元
道 具 100元
攝影及VCD制作 100元
演員化妝 100元
演員小禮品 100元
礦泉水 150元
其它未知費(fèi)用 200元
12、總預(yù)算： 1670元人民幣。
13、資金來源：系里撥款和贊助商提供
13、贊助商家：###、###、###、###
六、后期宣傳：
1、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)
2、報(bào)紙方面—濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)
3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道
未盡事宜待定。
以上當(dāng)否，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。
xxx
2007-9-18
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