寫申請文書如何選擇推薦人

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    申請2014年秋季入學(xué)的各項(xiàng)工作已陸續(xù)開始啟動(dòng),在申請文書中,推薦信起著舉足輕重的作用。如何選擇推薦人,就是這篇文章的主題。
    Recommendation Letter(RL推薦信)是許多學(xué)校要求必須提供的文書申請材料,也是對申請者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一。它是從第三方的角度來對學(xué)生的能力和水平做評述,能夠?qū)W(xué)生的其他材料如PS做印證,從而成為學(xué)生申請材料有力的支撐。師長、上司通過對你的學(xué)業(yè)或工作中的了解,對你做全面性的評價(jià),一封優(yōu)秀的推薦信能夠展現(xiàn)申請者的特質(zhì),同時(shí)對申請者將來在學(xué)術(shù)和專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展?jié)摿ψ鲆恍┹^為客觀的描述,是一個(gè)能讓審核委員從側(cè)面了解你極為有效的渠道。
    因?yàn)橥扑]信涉及到第三方的推薦者,所以存在預(yù)先溝通的環(huán)節(jié)。在讀申請者往往需要與老師確定寫作內(nèi)容,而在職申請者還需要與上司溝通留學(xué)事宜。因此,這是一件非常耗時(shí)的工作,且存在一定的不確定性,需提早準(zhǔn)備和規(guī)劃。
    推薦信本質(zhì)上是以推薦者的個(gè)人信用“作保”,來“證明”該申請者具備信中所述的優(yōu)秀品質(zhì),這與中國更加信賴“官方”證明的思路有所不同。因此,選擇一位“合適”推薦者,你的推薦信就成功了一半。
    國內(nèi)學(xué)生對于“權(quán)威”的認(rèn)可度一直較高,所以我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很多申請者偏向于選擇頭銜很大的或者行政職位很高的人作推薦者,卻忽略了一個(gè)問題:你如何陳述這位“牛人”與你的關(guān)系?
    我們一直都在強(qiáng)調(diào)“合適”,目的之一就是希望大家從“牛人迷思”中走出來。對你不熟悉的推薦人對你的介紹多半都浮于表面,根本無法做出可靠而實(shí)際的評價(jià)。所以,大家不要單純寄望于用推薦信的內(nèi)容去彌補(bǔ),因?yàn)樵谕扑]者和申請人的個(gè)人關(guān)系上如果處理不好,會(huì)導(dǎo)致審核委員會(huì)直接質(zhì)疑推薦信的真實(shí)性,尤其在許多美國研究生院對中國申請者的推薦信特別關(guān)注之后,更要特別慎重。
    我們給出的建議是:找和你關(guān)系“緊密”的推薦者,當(dāng)然如果該推薦者同時(shí)具備很高的學(xué)術(shù)地位和知名度就更好。這樣增強(qiáng)你的推薦信的“可信度”和“力度”。
    通常申請碩士或博士一般需要3封推薦信。建議學(xué)生從三個(gè)方面選擇不同類型的推薦者:課程指導(dǎo)老師、院系領(lǐng)導(dǎo)、公司的直屬上司。這樣可以從不同側(cè)面描述申請者的優(yōu)點(diǎn),從而讓學(xué)校的評審委員全面了解申請者。
    當(dāng)然,申請的不同情況,推薦人選擇組合也會(huì)有一些不同。申請不同專業(yè)比如工學(xué)院和商學(xué)院,在讀學(xué)生與在職申請者,都要酌情考慮。
    在校學(xué)生,優(yōu)先選擇專業(yè)課任課老師、論文指導(dǎo)老師及院系領(lǐng)導(dǎo)。這樣你能很好地寫清楚你和老師因?yàn)槭谡n原因結(jié)識(shí),之后在課堂上的表現(xiàn)老師也能較清楚的寫出,具有可信度,如此推薦人對申請者的評估基準(zhǔn)就順理成章,也讓你在班級(jí)或年級(jí)的排名有確信的依據(jù)。尤其對專業(yè)性較強(qiáng)的申請者,比如理工科,醫(yī)學(xué)等,論文指導(dǎo)老師能夠在信中從專業(yè)角度對你的研究潛力進(jìn)行評述,會(huì)對你的競爭力增加非常大的砝碼。而在院系領(lǐng)導(dǎo)的推薦信中,你在課業(yè)之外的表現(xiàn)比如社團(tuán)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力等也能非常合理的提出,從而使推薦信的整體更具有力度。
    對在職申請者,用工作上司和高層領(lǐng)導(dǎo)的推薦信則會(huì)更加合理。假如你已離開校園多年,當(dāng)年的任課老師已經(jīng)很難將你課堂上的突出表現(xiàn)回憶得很清楚,太多的細(xì)節(jié)描述反而顯得不真實(shí)。再加上若申請商科類的學(xué)生,還需強(qiáng)調(diào)自己的理論學(xué)習(xí)外的能力,比如溝通能力、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問題的能力等,所以要適當(dāng)增加實(shí)習(xí)上司或工作領(lǐng)導(dǎo)的推薦信,對你目前工作中的優(yōu)良表現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)說明。
    至于是否需要找名人如院士、總裁或者具有高級(jí)行政職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)做推薦人,我們的觀點(diǎn)是,如果你能合理地解釋你們結(jié)識(shí)的緣由,或者說你與這些“牛人們”一個(gè)合理的契合點(diǎn),并且在信中他們能夠在自己所在的位置對你提出適合的點(diǎn)評,那么這樣的推薦信自然是非常有價(jià)值的。