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一、整體情況
1、晚會主題名稱：大學2014新年文藝匯演――暨“2014新年狂歡夜”
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)校區(qū)特色和各學院風采、擴大校區(qū)學生會影響。
3、時間：2014年1月1日18：30—22：00
4、地點：學校體育館
5、主辦單位：xx大學校區(qū)黨工委、管委會
6、承辦單位：學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
8、工作人員和項目組
工作人員：xxx
顧問：xxx
統(tǒng)籌組：校區(qū)學生會主席團
9、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：xxx
組員：文藝部成員及各部和各學院
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組：宣傳組
組長：xxx
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組：外聯(lián)組
組長：xxx
組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務：
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項目組：禮儀組
組長：xxx
組員：主席團助理、公關部
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師;
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
(5)第五項目組：舞臺組
組長：xxx
任務：
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組：機動組
組長：xxx
組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
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