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行政專員職責描述篇一
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員職責描述篇二
1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放，包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網(wǎng)站，包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員職責描述篇三
1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
行政專員職責描述篇四
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結(jié)算
8、負責企業(yè)文化及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員職責描述篇五
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員職責描述篇六
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員職責描述篇七
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯(lián)系，接待來訪;
9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員職責描述篇八
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員職責描述篇九
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內(nèi)容、指標，并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。
行政專員職責描述篇十
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員職責描述篇十一
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作，員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員職責描述篇十二
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設
7、完善業(yè)務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;
8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;
行政專員職責描述篇十三
1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責應對外務的審廠接待工作。
行政專員職責描述篇一
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員職責描述篇二
1、負責會議會務管理。來訪接待、會議管理等，接待工作得體，會議安排合理，包括周會、月度會議、表彰會、年中會、年度會、年會等;能提高會議效率;
2、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
3、公司員工活動的開展，增加團隊凝聚力，增強員工對公司的認同感;
4、員工福利申請及發(fā)放，包括員工生日福利、入職周年福利、節(jié)日福利、團建福利等;
5、周報、月計劃、月總結(jié)及時收集和匯總;
6、辦公環(huán)境的維護，保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生、健康、積極向上，為員工營造良好的工作氛圍;
7、負責維護公司的公眾網(wǎng)站，包括微信公眾號、公司網(wǎng)站等對外形象平臺，提高公司的曝光度;
8、負責日常通知通告的撰寫、發(fā)布、存檔等;
9、負責每月考勤匯總，請假、外出等申請單審批;
10、完成上級安排的其他工作任務。
行政專員職責描述篇三
1、在分管領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務工作負責。
5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
8、按照公司檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
11、完成領導交辦的任務。
行政專員職責描述篇四
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結(jié)算
8、負責企業(yè)文化及相關活動組織
9、協(xié)助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員職責描述篇五
1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員職責描述篇六
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。
5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。
6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領導安排的其他相關事項。
行政專員職責描述篇七
1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;
5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領用、維修等;
8、對外聯(lián)系，接待來訪;
9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;
10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;
行政專員職責描述篇八
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、對接集團、分公司相關行政工作;
4、每月編制員工工資，審核員工考勤;
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作;
7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助人事崗處理部門相關事情;
9、領導交代的其他任務。
行政專員職責描述篇九
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務，包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
4、落實具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;
5、組織各類員工培訓;
6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設計考核內(nèi)容、指標，并進行考核;
7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風險，處理各類員工關系、勞動糾紛。
行政專員職責描述篇十
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;
5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施
8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員職責描述篇十一
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負責招聘工作，員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負責組織部召開的各種會議的會務工作
10、做好部領導交辦的其他各項工作
行政專員職責描述篇十二
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;
3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務、環(huán)境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設;
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設
7、完善業(yè)務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;
8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;
行政專員職責描述篇十三
1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動工廠理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、 協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。
5、 負責工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責工廠運作的辦公用品工作。
7、 負責應對外務的審廠接待工作。