一般策劃書的格式及內(nèi)容要求

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    “無規(guī)矩,不成方圓”。同樣一份好的策劃書最基本的格式和內(nèi)容要求是必不可少的,少了就不能稱之為策劃書,下面小編為大家整理的一般策劃書的格式及內(nèi)容要求,希望小伙伴看了能有所收獲
    策劃書基本格式要求
    1 、書寫結構
    主題:(大標題)
    前言:(概述)
    開展活動意義:(為什么開展活動)
    活動內(nèi)容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
    活動執(zhí)行時間:(包括時間段)
    活動范圍:(觀看所針對的對象、區(qū)域)
    人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
    前期準備:(做好對活動前期的調(diào)查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
    工作內(nèi)容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
    活動目的:(做出所想達到的效果)
    效果評估(效益分析):(預想活動后所得到的反應及達到的效果)
    物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
    2、書寫格式
    (1)活動標題
    (2)活動時間
    (3)活動的目的及意義
    (4)活動參加人員,具體負責組織人員
    (5)活動內(nèi)容概述
    (6)活動過程
    (7)活動對象意見(如社區(qū)意見等)
    (8)結果與討論
    (9)結論與建議
    3 、書寫建議
    一、活動方案名稱
    盡可能具體的寫出方案名稱,如“×年×月××大學××活動方案”,置于頁面中央,當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。
    二、 活動背景 :
    這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。
    三、 活動目的、意義和目標:
    活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?;顒幽繕艘唧w化,并需要滿足重要性、可行性、時效性
    四、資源需要:
    列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
    五、活動開展:
    作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
    這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。
    六、經(jīng)費預算:
    活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
    七、活動中應注意的問題及細節(jié):
    內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
    性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
    八、活動負責人及主要參與者:
    注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
    注意:
    1、 本方案提供基本參考方面,小型方案可以直接填充;大型方案可以不拘泥于表格,自行設計,力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
    2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文并茂等;
    3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;
    4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
    5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。
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