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一、年會主題：
“XX公司XXXX年度總結(jié)、表彰暨XXXX年迎新會”
二、年會時間
XX年XX月XX日下午14:00 至 18:00
會議時間：14:30——18:30
晚宴時間：19:00——21:00
組織離開：21:00——21:30
三、年會地點(diǎn)
新世界賓館8樓會議室
四、年會目的及意義
1、對2012年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定論文聯(lián)盟年公司總體規(guī)劃，包括2013新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一) 年終大會議程安排
14:20 全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù)，等待年會開始;
14:30—14:40 大會進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
14:40—16:00 大會進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對2012年度總結(jié)及2013年的公司戰(zhàn)略部署講話。
16:00—16:10大會進(jìn)行第三項(xiàng)，各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10—18:25 聯(lián)歡會文藝匯演、先進(jìn)優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言，合影留念)-游戲】。
18:25—18:30 大會進(jìn)行第五項(xiàng)，所有演員上臺，齊唱【相親相愛一家人】。
18:30 主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場，一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地點(diǎn)：
19:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21:00—21：30 組織離開。
七、 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一) 年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
(二) 條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XX公司2010年度總結(jié)、表彰暨2011年迎新會”
(三) 物品的采購準(zhǔn)備：游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。 (四) 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。 六、 年會籌辦任務(wù) 任務(wù)與分工 責(zé)任人 完成截止日期 總策劃 會議階段主持人 晚宴階段主持人 物料準(zhǔn)備 會場布置 條幅、證書、鮮花預(yù)定 現(xiàn)場拍照 音響等設(shè)備安裝、調(diào)試、音控 主持稿、背景音樂 新年賀詞、總經(jīng)理演講稿 會場預(yù)訂、晚宴預(yù)訂。
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