倉庫實習調查實習報告

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    倉庫實習調查實習報告
    在這次實習中,我的主要工作是在車間做電工助理。因為電工這個職位還是有一定的專業(yè)性的,我學的又是工商管理專業(yè),完成這項工作還是有點難度的,所以,我作為一個電工助理,很多時候做的都是一些很簡單、很瑣碎的事情。實習過程中,有很多次都是幫忙去倉庫領材料,了解了很多關于倉庫的一些流程和管理方面的情況。所以,我這次的專業(yè)調查內(nèi)容就是關于倉庫的管理制度。
    一、關于制定倉庫管理制度的目的
    企業(yè)通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
    二、倉庫管理制度所面向的人員范圍
    倉庫管理制度的規(guī)定與獎懲制度所針對的是所有的倉庫工作人員。
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    三、關于倉庫工作人員的職責
    倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作; 倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
    采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
    倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
    四、關于倉庫物資的驗收及保管制度
    在日常工作中,我也做過材料分類的工作。諸如在給用剩的螺絲分類的時候,有一些是車間的備用螺絲,所以在車間里有專門的放置該種型號的空間,但是也有很多其他型號的在車間沒有專門的放置空間的,所以這能還給倉庫。還有一些接觸器、燈和開關等,多余的都要還給倉庫的。關于倉庫對這些物資的驗收和保管方面也有一定的管理制度。
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    1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
    1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
    1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
    1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
    a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
    b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
    c) 與要求不符合的采購物資。
    1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
    2 物資保管倉庫管理制度
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    2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
    a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
    b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
    c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
    2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
    2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
    3 物資的領發(fā)倉庫管理制度
    3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
    3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
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    3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
    3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
    3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
    4 物資退庫倉庫管理制度
    4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
    4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
    五、關于倉庫在日常管理工作中的一些規(guī)定
    1 倉儲管理規(guī)定
    1.1 物料收貨及入庫
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    1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
    1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
    1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。
    1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
    1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
    1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
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    1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
    1.1.8 生產(chǎn)技術部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
    1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
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    1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
    1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
    小結:
    倉庫是公司物流的重要單位,原材料,半成品,成品的進出等都需要從倉庫進行中轉,即使是公司實現(xiàn)了零庫存也還是需要經(jīng)過倉庫進行一下轉接,這樣才能使公司的物料管理清析化。倉庫管理制度的制定能夠幫助倉庫管理員更好的管理倉庫的物資以及倉庫的工作人員。公司制定倉庫管理制度,能夠幫助公司管理人員更好的管理倉儲部門,使整個公司能夠更好的協(xié)調物流、庫存以及各個車間部門之間的關系。
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