基本商務(wù)禮儀知識

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    商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準則,商務(wù)禮儀的核心是這種行為的準則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。在商務(wù)場合,最講究的就是商務(wù)禮儀,如果不小心失禮很可能給公司的業(yè)務(wù)帶來麻煩,所以朋友們不妨現(xiàn)在補及一下商務(wù)禮儀知識,做到以不變?nèi)f變。下面是小編在出國留學(xué)網(wǎng)為您帶來的商務(wù)禮儀知識,歡迎您前來參考和學(xué)習(xí)。
    一、儀表禮儀
    一 選擇適當(dāng)?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。
    ①化妝的濃、淡要視時間、場合而定。
    ②不要在公共場所化妝。
    ③不要在男士面前化妝。
    ④不要非議他人的化妝。
    ⑤不要借用他人的化妝品。
    ⑥男士不要過分化妝。
    二 服飾及其禮節(jié)
    1.要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
    2.要注意個人性格特點
    3.應(yīng)符合自己的體形
    三 白領(lǐng)女士的禁忌禁忌
    一:發(fā)型太新潮禁忌
    二:頭發(fā)如亂草禁忌
    三:化妝太夸張禁忌
    四:臉青唇白禁忌
    五:衣裝太新潮禁忌
    六:打扮太性感禁忌
    七:天天扮“女黑俠” 禁忌
    八:腳踏“松糕鞋”
    四 中國紳士的標(biāo)志和破綻
    1.中國紳士的十個細節(jié):
    ① 有一雙干凈修長的手,修剪整齊的指甲。
    ② 雖然不吸煙,但隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸煙時為其點煙。
    ③ 天天換襯衫,保持領(lǐng)口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖扣。
    ④ 腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等。
    ⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細節(jié)以對女士加以照顧,并且?guī)缀踉谕耆乱庾R的狀態(tài)下操作,百戰(zhàn)不殆。
    ⑥ 在吃飯時從不發(fā)出聲音。
    ⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁。
    ⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學(xué)藝術(shù)方面的經(jīng)典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認為俗,便絕不再拿起,包括討論。
    ⑨ 喜怒不形于色,在人群中獨自沉默。
    ⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重,常常顯得優(yōu)柔寡斷。 2.中國紳士的十大破綻:
    ① 手形清潔美觀,可是一旦進入需要脫鞋的房間,空氣中就會產(chǎn)生一種異樣氣味。
    ② 雖然隨身攜帶打火機,但卻是一次性的塑料打火機。
    ③ 戴名牌手表時,手腕揚得飛揚跋扈。
    ④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領(lǐng)帶。
    ⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但是在公共場合常常大聲對著手機說話,在劇院里任自己的手機鈴聲響起。
    ⑥ 盡管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。
    ⑦ 吃飯時不發(fā)出聲音,但喝湯時卻引人側(cè)目。
    ⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。
    ⑨ 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。
    ⑩ 在對待愛情的態(tài)度上思慮過重并不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
    二、舉止禮儀
    (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
    (2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
    (3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
    ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
    ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
    ☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
    ☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
    三、談吐禮儀
    (一)交際用語初次見面應(yīng)說:幸會 看望別人應(yīng)說:拜訪等候別人應(yīng)說:恭候請人勿送應(yīng)用:留步對方來信應(yīng)稱:惠書麻煩別人應(yīng)說:打擾請人幫忙應(yīng)說:煩請求給方便應(yīng)說:借光托人辦事應(yīng)說:拜托請人指教應(yīng)說:請教他人指點應(yīng)稱:賜教請人解答應(yīng)用:請問贊人見解應(yīng)用:高見歸還原物應(yīng)說:奉還求人原諒應(yīng)說:包涵歡迎顧客應(yīng)叫:光顧老人年齡應(yīng)叫:高壽好久不見應(yīng)說:久違客人來到應(yīng)用:光臨中途先走應(yīng)說:失陪與人分別應(yīng)說:告辭贈送作用應(yīng)用:雅正
    2.在交際中令人討厭的八種行為
    ① 經(jīng)常向人訴苦,包括個人經(jīng)濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關(guān)心,從不感興趣;
    ② 嘮嘮叨叨,只談?wù)撾u毛小事,或不斷重復(fù)一些膚淺的話題,及一無是的見解;
    ③ 態(tài)度過分嚴肅,不茍言笑;
    ④ 言語單調(diào),喜怒不形于色,情緒呆滯;
    ⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;
    ⑥ 反應(yīng)過敏,語氣浮夸粗俗;
    ⑦ 以自我為中心;
    ⑧ 過分熱衷于取得別人好感。
    3.交際中損害個人魅力的26條錯誤
    ◎ 不注意自己說話的語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話
    ◎ 應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話
    ◎ 打斷別人的話
    ◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字
    ◎ 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象
    ◎ 在談話中插入一些和自己有親密關(guān)系,但卻會使別人感到不好意思的話題
    ◎ 不請自來
    ◎ 自吹自擂
    ◎ 嘲笑社會上的穿著規(guī)范
    ◎ 在不適當(dāng)時刻打電話
    ◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話
    ◎ 對不熟悉的人寫一封內(nèi)容過分親密的信
    ◎ 不管自己了不了解,而任意對任何事情發(fā)表意見
    ◎ 公然質(zhì)問他人意見的可靠性
    ◎ 以傲慢的態(tài)度拒絕他人的要求
    ◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話
    ◎ 指責(zé)和自己意見不同的人
    ◎ 評論別人的無能力
    ◎ 當(dāng)著他人的面,指正部屬和同事的錯誤
    ◎ 請求別人幫忙被拒絕后心生抱怨
    ◎ 利用友誼請求幫助
    ◎ 措詞不當(dāng)或具有攻擊性
    ◎ 當(dāng)場表示不喜歡
    ◎ 老是想著不幸或痛苦的事情
    ◎ 對政治或宗教發(fā)出抱怨
    ◎ 表現(xiàn)過于親密的行為
    4.社交十不要
    ◎ 不要到忙于事業(yè)的人家去串門,即便有事必須去,也應(yīng)在辦妥后及早告退;也不要失約或做不速之客。
    ◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關(guān)心親疏應(yīng)成正比,但無論如何,禮品應(yīng)講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。
    ◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
    ◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
    ◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
    ◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也并不合于每一個人,應(yīng)學(xué)人寬容。
    ◎ 不要服飾不整,骯臟,身上有難聞的氣味。反之,服飾過于華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
    ◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當(dāng)眾修飾自己的容貌。
    ◎ 不要長幼無序,禮節(jié)應(yīng)有度。
    ◎ 不要不辭而別,離開時,應(yīng)向主人告辭,表示謝意。
    (二)推銷的語言1.推銷語言的基本原則
    ⑴ 以顧客為中心原則
    ⑵ “說三分,聽七分”的原則
    ⑶ 避免使用導(dǎo)致商談失敗語言的原則
    ⑷ “低褒感微”原則
    ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則
    2.推銷語言的主要形式
    ⑴ 敘述性語言
    ①語言要準確易懂;
    ②提出的數(shù)字要確切,
    ③強調(diào)要點。
    ⑵ 發(fā)問式語言(或提問式
    ①一般性提問。
    ②直接性提問。
    ③誘導(dǎo)性提問,
    ④選擇性提問。
    ⑤征詢式提問法。
    ⑥啟發(fā)式提問。
    ⑶ 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。
    ①人們從他們所信賴的推銷員那里購買;
    ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買;
    ③人們希望由自己來做決定;
    ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。
    3、推銷語言的表示技巧
    ⑴ 敘述性語言的表示技巧
    ①對比介紹法。
    ②描述說明法。 ③結(jié)果、原因、對策法。
    ④起承轉(zhuǎn)合法。
    ⑤特征、優(yōu)點、利益、證據(jù)推銷員在敘述內(nèi)容的安排上要注意:
    ①要先說鐵解決的問題,然后再講座容易引起爭論的問題。
    ②如果有多個消息告訴用戶,應(yīng)先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。
    ③談話內(nèi)容太長時,為了引起客戶格外注意,應(yīng)把關(guān)鍵內(nèi)容在放在結(jié)尾,或放在開頭。
    ④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產(chǎn)品,安排說話順序,不要將自己準備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調(diào)整。
    ⑤保持商量的口吻,避免用命令語氣