美國留學(xué):套磁介紹及重要性

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    “套磁”是留學(xué)申請者較為熟悉的一個術(shù)語,專指留學(xué)申請者和申請學(xué)校的有關(guān)教授通過Email聯(lián)系,并通過聯(lián)系達(dá)到增加自己被錄取和獲得獎學(xué)金的機(jī)會。通常來說,使用“套磁”申請博士要比申請碩士有用,因為碩士是沒有導(dǎo)師帶的;申請理工科比文科有用,因為對于理工科的同學(xué),你所拿到的獎學(xué)金其實就是教授的研究經(jīng)費的一部分,因此與其說是學(xué)校給你發(fā)獎學(xué)金不如說是教授給你發(fā)。而對于文科,情況完全不同,研究經(jīng)費一般由院系決定,教授可以起到的作用很有限。
    為何套磁
    個人聯(lián)系雖然不是申請所必需的,卻是很重要的。海外求學(xué)需要投入大量精力、時間和金錢,自費就更不用說了。因此在獎學(xué)金的爭取上,有“套磁”的必要性。
    在各種獎學(xué)金中,TA&RA這種資助應(yīng)該說是全球范圍最普遍的[1]。TA是院系招生辦根據(jù)申請者在教學(xué)能力上表現(xiàn)出的條件給出的,影響這個獎學(xué)金的主要因素是你的口語能力包括推薦信中所涉及的內(nèi)容。RA的決定權(quán)在教授手里,在審材料的過程中,如果某個教授對你表示出了強(qiáng)烈的興趣,一般會從這個教授那里得到RA,也就是為教授打工的機(jī)會,這是所有獎學(xué)金中唯一和教授直接相關(guān)的,因此“套磁”也很有必要。
    “套磁”還有一個重要作用,就是通過和教授、同學(xué)的聯(lián)系,加上專業(yè)的咨詢,可以篩選最適合自己的學(xué)校,定位自己最適合的專業(yè)和方向。
    套磁對象
    一般來說,學(xué)校里的教授分為以下幾種:
    Professor(教授):年紀(jì)一般比較大,看過的“套磁”信也是多如牛毛,而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣,一般如果他對你感興趣的話,一天之內(nèi)就會回信,在這種情況下,你希望很大。如果他遲遲不回的話,就代表你基本沒戲了。
    Associate professor(副教授):處世靈活,要求又高,當(dāng)然這種類型的教授水平也是很高的,自我表現(xiàn)得宜是關(guān)鍵。
    Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有啟動資金,需要人干活,而且還沒有形成固定的招生習(xí)慣,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相對比較大。
    建議“套磁”排序為:招過本校學(xué)生的教授>助理教授>老教授>副教授。這只是就統(tǒng)計結(jié)果得出來的一般性排序,事實上大部分碩士生都是由助理教授帶的,博士生就是由教授帶的。此外,一定要找和自己研究方面相似或相同的教授,經(jīng)歷相似的更好。
    套磁時間
    1、早期“套磁”——申請前的聯(lián)系。主要聯(lián)系對象是在該校學(xué)習(xí)的朋友、校友、研究生院秘書等。
    主要詢問該學(xué)校該專業(yè)的招生情況、錄取比例、獎學(xué)金發(fā)放比例、學(xué)費、該專業(yè)學(xué)生的組成、現(xiàn)在正在研究的項目、畢業(yè)去向等,還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng),學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。了解這些對于你是否選擇該校,你的申請有幾成勝算,是很有參考意義的。
    在了解自己要申請的項目和研究方向后,就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起,談?wù)勛约旱恼J(rèn)識和興趣。這在學(xué)術(shù)上要求較高,比較適合正在做項目的研究生或幫助老師做相關(guān)項目的本科生。另外一種方式就是開門見山,直接表示對教授的研究方向感興趣,并針對教授的研究項目和領(lǐng)域提一些自己的問題。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng),能談得長久。
    2、中期“套磁”——申請材料寄出前后。比較好的聯(lián)系時機(jī)是在教授收到申請材料以后或是在路上的時候,大概在9、10月份左右。這時候既可以和教授談學(xué)術(shù)問題,又可以在他對你感興趣之后及時看到你全部的申請材料。
    3、后期“套磁”——拿到AD(Admission的簡稱,一般指無獎學(xué)金錄取)之后。每個學(xué)校都會在第一輪審核后得出一個初步的結(jié)論,這些同學(xué)會在第一時間(早的在12月末和一月初)就會得到offer(有獎學(xué)金錄取)。對于大部分同學(xué),特別是沒有收到AD的同學(xué)來講,大家并沒有被拒絕,只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰。這個時候“套磁”的重要性就會發(fā)揮出來。同等條件的申請者,教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過的人。
    套磁誤區(qū)
    套磁對于大部分留學(xué)美國的學(xué)生來講不會陌生,可能一些同學(xué)在開始的時候會對套磁的問題始終抱有懷疑態(tài)度,在接觸的學(xué)生當(dāng)中,已開始有很多學(xué)生覺得那么多學(xué)生申請幾個位置,似乎套不套磁沒有關(guān)系,反正教授不會看。其實這樣的想法是錯誤的,有效的套磁將會推動錄取的成功率。例如,以前一個成功申請到美國的學(xué)生,他告訴我它們系一共有10個中國人,全部為套磁后被錄取的。但在套磁的過程中我們應(yīng)該注意以下六個誤區(qū)。
    誤區(qū)一:套磁全能
    有的學(xué)生認(rèn)為“無論申請什么專業(yè)和學(xué)科,都是需要套磁的。”這種想法是不對的。套磁并不能應(yīng)用于每個學(xué)科,總體來講,理工科學(xué)生“套磁”意義最大,尤其是要做項目的,進(jìn)實驗室的。文科情況相去甚遠(yuǎn),某些學(xué)科,如會計,根本無法套磁,老師完全憑你的背景和分?jǐn)?shù)選擇。另外由于學(xué)業(yè)時間和內(nèi)容的限制,本科生 “套磁”的效果就沒有研究生強(qiáng)。因為后者已經(jīng)有確定的方向和實踐的經(jīng)驗,與教授溝通和探討起來順暢得多,成功幾率非常大;而前者只能把握專業(yè)的大體內(nèi)容,表達(dá)某方面的興趣以及表現(xiàn)自己的潛力。
    誤區(qū)二:越多越好
    美國人通信切記簡短,直來直去,一般Email不要超過200字。套磁的風(fēng)格并無統(tǒng)一格式,每個人做法不同,但應(yīng)該注意不要煩別人,不要催促別人,言語要簡單明了,意思表達(dá)明白即可。
    誤區(qū)三:強(qiáng)調(diào)優(yōu)秀
    GMAT和TOFEL的成績不屬于討論范圍,但過去的成績和專業(yè)背景應(yīng)該加以介紹。GMAT和TOFEL不加討論的原因不是不重要,是太基礎(chǔ)了,如果你GMAT和TOFEL都沒有考好,那很難說明你其它方面就行;反之,你GMAT和TOFEL好了,也不能說明你其它方面就行。GT好是太應(yīng)該的事情了,不值得拿出來。總之,學(xué)科基礎(chǔ)與研究水平才是討論的重點。
    誤區(qū)四:經(jīng)驗不看
    套磁的內(nèi)容主要介紹自己研究經(jīng)歷和以后的計劃,突出自己有的特長,如果你對教授的項目熟悉,那可以表現(xiàn)出來,但是千萬記住不要不懂裝懂。如果你沒有研究經(jīng)歷(坦率地講你的機(jī)會就損失一大半),那就做簡單的介紹讓老師認(rèn)識你。研究經(jīng)驗可能聽起來很艱難是得,但其實大學(xué)階段的論文也是可以的,這些論文是沒有發(fā)表過得也可以,但是論文的研究內(nèi)容是一定要有的。如果你實在是什么也拿不出來的話,那么可以詳細(xì)研究下教授的研究,某些教授介紹頁面寫得非?;\統(tǒng),你可以到數(shù)據(jù)庫中查下他最近發(fā)表的文章,了解一下教授研究的領(lǐng)域,等你有一定的理解或者想法了再和教授交流,著重談?wù)勎磥泶蛩恪?BR>    誤區(qū)五:死纏爛打
    如果你發(fā)郵件給教授,教授沒有回復(fù)的話,千萬不要魯莽的打電話給教授。在國外學(xué)習(xí)過程中,老師往往不喜歡學(xué)生打電話問他們事情,更何況你還只是個申請者。如果超過一周都沒有回復(fù)郵件,那基本上可以確定他們不會回復(fù)了。請勿發(fā)更多郵件去催問,即使你很心急。因為發(fā)的郵件過多,會讓教授產(chǎn)生厭惡情緒,可能教授不回郵件的原因是去度假了,所以當(dāng)他回來一看郵箱里面有你八封信,他一定很不爽,這樣你的機(jī)會也會丟失。
    誤區(qū)六:多發(fā)郵件
    有的學(xué)生會給一個系的多名教授“群發(fā)”郵件。其實這樣是錯誤的,教授不會討論各自準(zhǔn)備招誰,但是準(zhǔn)備錄取者的名字會被傳閱的,這個時候哪個想要你的教授看到你的名字被其他教授寫上去了,情況可不好。一個系一兩封最重要的教授就OK了。另外需要注意的是郵件中不要使用附件,除非是教授讓你發(fā)的。