一、活動背景
會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。展銷會為商家和消費者建立對接的平臺，有利于企業(yè)和消費者進行面對面的溝通，促進品牌和產(chǎn)品的推廣，最終帶動產(chǎn)品銷量增長。
一年一度的春節(jié)已悄然臨近，年貨巨大的市場需求正逐漸形成，這正是商家大展宏圖之志的時刻，年貨市場成了商家的必爭之地，同安食品公會下屬食品企業(yè)涵蓋了肉制品、豆制品、糧油、糕點、蜜餞等行業(yè)，這些
產(chǎn)品剛好是年貨市場的“主打”產(chǎn)品，因此，由同安食品公會牽頭組織年貨展銷會，有利于年貨市場形成集群效應，對企業(yè)來講，可節(jié)省大量的宣傳和組織成本;對消費者來講，可為年貨購買提供更大的優(yōu)惠和便利，是一種共贏互利的模式，能創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益。
按照中央關(guān)于擴大內(nèi)需的有關(guān)要求及商務部《關(guān)于做好擴大消費相關(guān)工作的指導意見》，為開拓節(jié)日市場，繁榮春節(jié)供應，擴大內(nèi)需，同安食品公會特策劃本次年貨展銷會。
二、活動目的
為食品企業(yè)和消費者建立購銷對接平臺，增進消費者對本土食品企業(yè)的了解和關(guān)注;扭轉(zhuǎn)年貨展銷會不賺錢的局面，實現(xiàn)展銷會的良性循環(huán)。通過整合公會旗下食品企業(yè)做年貨展銷，既有利于擴大企業(yè)的知名度，又能為消費者購買年貨帶來方便和實惠，實現(xiàn)政府、公會、企業(yè)、消費者的“四贏”。
三、活動定位
由政府引導，企業(yè)參與，傳媒推動的廈門本土品牌年貨產(chǎn)品的一次展示和整體營銷推廣活動。
四、活動時間和地點
1、2010年1月29、30、31日一場(地點：廈門人民會堂)
2、2010年2月5、6、7日一場(地點：同安體育館)
五、活動主題
主題：同安區(qū)首屆名優(yōu)食品年貨展銷節(jié)
六、組織機構(gòu)
主辦單位：同安區(qū)政府
承辦單位：同安區(qū)食品公會、廈門日報社
參展企業(yè)：銀祥集團、惠爾康、好年東米業(yè)、黃則和、向陽坊、中盛、鷹萬等
支持媒體：《廈門日報》、《廈門晚報》、《廈門商報》、《廈門電視臺》、《同安電視臺》
策劃執(zhí)行機構(gòu)：廈門大界營銷策劃有限公司
策劃人：吳成龍
七、活動宣傳
活動宣傳要充分發(fā)揮報紙媒體的作用，整個活動的宣傳以報紙宣傳為主導，如活動前利用報紙報道和夾報DM單進行活動的預熱和告知;活動期間邀請報紙媒體到現(xiàn)場采訪;活動后期再加以及時的跟蹤報道，如在報紙上評選“最廈門伴手禮”，既是對參展企業(yè)的一種鼓勵，也是對活動本身的一個宣傳。
(一)活動前期
1、報紙報道：活動前，通過報紙報道進行活動的前期預熱，提醒民眾將舉辦年貨展銷會;
2、夾報DM單：活動前一天在活動輻射區(qū)的報紙中夾DM單，DM單上介紹展銷企業(yè)及產(chǎn)品，并附產(chǎn)品促銷力度表;同時，DM單上有一副券，可抽獎，活動期間消費者憑DM單到現(xiàn)場可兌換一盒谷粒谷力(每天500盒，兌完即止);
3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：在小魚論壇、魚壇、海峽論壇等論壇上發(fā)帖宣傳，同時在各企業(yè)門戶網(wǎng)上公布展銷會信息;
(二)活動期間
1、島外鄉(xiāng)鎮(zhèn)包車接送：活動期間，包兩輛公交車，在車身上掛大張宣傳條幅，并配宣傳廣播，負責到活動地周圍進行宣傳并接送消費者，同時也可以幫忙消費者送貨;
2、廣播通知的士前往現(xiàn)場：屆時活動現(xiàn)場人氣可能會比較旺，可通過電臺廣播通知的哥到展銷會現(xiàn)場接送消費者，有利于積聚人氣，也可緩解運貨問題;
3、輻射區(qū)派發(fā)DM單：安排5名傳單派發(fā)員，身戴寫有“‘同安食品公會’首屆年貨巡回展銷節(jié)”字樣的紅色綬帶，分5路，到人流量大的路口或活動地周圍社區(qū)發(fā)放DM單，在發(fā)放DM單的同時向消費者簡要介紹活動地和形式，引導民眾到活動現(xiàn)場;(派發(fā)的DM單與夾報DM單一樣，可兌換谷粒谷力及參加現(xiàn)場抽獎)
4、現(xiàn)場布置：以喜慶的布置展現(xiàn)春節(jié)即將到來的氛圍，激發(fā)消費者購買年貨的沖動。
5、廣播宣傳：活動現(xiàn)場利用音響大聲播放活動介紹(提前錄音)和喜慶音樂，吸引過路消費者;
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