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一、整體情況
1、晚會主題名稱：xx營銷公司年會
2、晚會目標：
3、時間：
4、地點：
二、工作人員及項目組
工作人員：×××
監(jiān)制：×××
節(jié)目總監(jiān)：×××
總策劃： ×××
導演：×××
顧問：×××
工作組委員：×××
項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組長：×××
副組長：×××
組員：×××
任務：
a、晚完成最后一次正規(guī)彩排;
b、××月××日早晨將晚會節(jié)目單報到行政處并打印*份;
c、××月××日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d、××月××日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、××月××日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
(2)第二項目組：禮儀組
組長：×××
副組長：×××
組員：秘書處、女工部兩部部員
任務：
a、××月××日晚上之前準備好請柬;
b、××月××日晚上之前送完請柬;
c、××月××日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、××月××日晚上之前準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
(3)第三項目組：舞臺組
組 長：×××
副組長：×××
組員：×××
任務：
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(4)第四項目組：機動組
組 長：××
副組長：××××
組員：×××
任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
注：
1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時，將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
三、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒→19：：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領(lǐng)導致辭→4個節(jié)目→介紹xx公司及其產(chǎn)品→4個節(jié)目→抽獎活動→剩余節(jié)目→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)
四、節(jié)目單(見附表)
五、面向?qū)ο?/strong>
六、應急控制
1、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
3、節(jié)目應急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
七、附則
晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、發(fā)送請柬工作
2、六個禮儀到崗
3、發(fā)放節(jié)目單
4、會場服務器具(茶、水等)
5、抽獎工具準備工作
6、抽獎號碼發(fā)放工作
7、引領(lǐng)觀眾進場入座
8、搬運學院器材
9、借用所需工具工作
10、舞臺搭建工作
11、燈光安裝調(diào)試工作
12、音箱設備調(diào)試工作
13、準備2臺攝象機
14、化妝室換衣間搭建工作
15、化妝工作
16、服裝道具準備工作
17、搬運桌椅及電腦
18、背景布置工作
19、換衣間服務人員到位
20、維持秩序工作人員到位
21、舞臺道具服務人員到位
22、照相工作人員到位
23、電線及器材看管人員到位
24、預演節(jié)目準備工作
25、進出口控制工作
注：
1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則一覽表(附表)
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