一.活動(dòng)理念(主題)：
青春、激情、夢(mèng)想、未來
二.活動(dòng)目的：
1.增進(jìn)師生情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采，擴(kuò)大學(xué)院影響。
2.豐富同學(xué)們的校園文化生活。
3.展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的良好精神面貌。
三.活動(dòng)時(shí)間：
200*年12月26日(暫定)
四.活動(dòng)地點(diǎn)：海軍禮堂
五.活動(dòng)主辦單位：文學(xué)院職教部團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
六.活動(dòng)對(duì)象：文學(xué)院職教部全體師生
七.項(xiàng)目組：
1.第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長(zhǎng)：xx
組員：文藝部、社團(tuán)部成員
a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。
c.主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
d.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具。
2.第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長(zhǎng)：xx
組員：團(tuán)宣傳、宣傳部成員
a.利用海報(bào)(包括手繪海報(bào))、橫幅、傳單等發(fā)式為晚會(huì)進(jìn)行宣傳，同時(shí)為贊助商提供宣傳服務(wù)。
b.輔助其他外聯(lián)工作
3.第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長(zhǎng)：xx
組員：外聯(lián)部成員
a.負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的承諾。
b.晚會(huì)前聯(lián)系各商家的代表團(tuán)。
c.輔助其外聯(lián)工作
4.第四項(xiàng)目組：后勤組
組長(zhǎng)：xx
組員：辦公室、女生部、生勞部成員
a.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。
b.到院禮儀隊(duì)確定禮儀人員(人數(shù)待定)。
c.物品購買及工作證制作。
d. 晚會(huì)單日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
5.第五項(xiàng)目組： 舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：xx
組員：體育部、紀(jì)檢部
a.監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。
b.晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
6.第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng)：xx
組員：治保部成員
a.晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持，會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置。
7.第七項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
組長(zhǎng)：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
組員：團(tuán)委支書、副支書、主席團(tuán)、辦公室
a.主司各項(xiàng)統(tǒng)籌，指導(dǎo)工作及后期經(jīng)費(fèi)的確認(rèn)。
八、晚會(huì)前三個(gè)階段：
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：
本階段主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定及贊助商確定。
a.節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采用各個(gè)班級(jí)提供節(jié)目和從其他學(xué)院收集節(jié)目等渠道，并有可能從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充，并確定主持人。
b.贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系商家并配合商家做好宣傳工作。
c.前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。
2. 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a.節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)定海軍禮堂，選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
b.中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)，廣播宣傳
c.舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。
d.物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。
3.晚會(huì)倒計(jì)時(shí)：
本階段主要完成彩排及晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、記者團(tuán)的工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。
a.彩排及晚會(huì)全過程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行第一次彩排并制作節(jié)目單及晚會(huì)總流程確定、地點(diǎn)定海軍禮堂。
b.末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)進(jìn)行宣傳單、抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放，并對(duì)贊助商進(jìn)行大力度的宣傳。
c. 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)，工作證制作，場(chǎng)地確定及記者團(tuán)工作確定。
d.費(fèi)用確認(rèn)：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)，進(jìn)行各部門小組經(jīng)費(fèi)支出的確認(rèn)。
4、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
5、晚會(huì)后期工作：
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
九.晚會(huì)要求：
a. 下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。
b. 如任何一個(gè)節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤而無法順利進(jìn)行演出的情況下，由主持人及節(jié)目的領(lǐng)演人員迅速組織演員重演此節(jié)目，若重演任出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)。
c. 其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組及統(tǒng)籌組協(xié)調(diào)處理。
1. 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。
2. 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?BR> 3.收?qǐng)龉ぷ鹘Y(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，清理完畢即可離開會(huì)場(chǎng)。
十.廣告宣傳：
1.立式廣告牌，為贊助商獨(dú)立的宣傳，發(fā)式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳(由貴公司提供)。
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