不可濫用統(tǒng)計數(shù)據(jù)
統(tǒng)計數(shù)據(jù)固然有幫助，但是，如果一篇演講從頭到尾堆滿統(tǒng)計數(shù)據(jù)，聽眾就很容易昏昏欲睡了。只有需要的時候才插進一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，然后確保這些數(shù)字容易為聽眾所理解，才能真正發(fā)揮統(tǒng)計數(shù)據(jù)以一當(dāng)十的作用。與其將聽眾淹沒在統(tǒng)計數(shù)字的大海里，倒不如僅用其中幾個重要的數(shù)據(jù)更管用。
說明統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源
數(shù)字是很容易被人操縱的，正是這個原因，細(xì)心的聽眾才會對演講人的統(tǒng)計數(shù)字來源處處留心。
有一位學(xué)生在一篇名為“贏在2006——人民生活水平持續(xù)增長”的演講中說：2006年上半年，全國城鎮(zhèn)單位在崗職工平均工資為9275元，比去年同期增長14.3%。其中，城鎮(zhèn)國有經(jīng)濟單位平均工資為9 796元，增長15.3%;城鎮(zhèn)集體經(jīng)濟單位平均工資為5566元，增長15.6%;城鎮(zhèn)其他經(jīng)濟類型單位平均工資為9165元，增長11.6%。這些都是讓人驚訝或懷疑的數(shù)字。有些地方職工下崗情況很嚴(yán)重，相當(dāng)多的大學(xué)生就業(yè)很困難?！皵?shù)字真實嗎?”他的同學(xué)就不愿意接受這些數(shù)字，他們非常懷疑他的觀點。為什么呢?因為這個學(xué)生沒有說出他是從哪里得到這些數(shù)據(jù)的。
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但后來發(fā)現(xiàn)，他的那些數(shù)字是可靠的，因為那些數(shù)字來自國家統(tǒng)計局網(wǎng)站上發(fā)表的一篇《上半年城鎮(zhèn)單位在崗職工平均工資持續(xù)增長》的報告中。如果演講人提到他的演講中引用的數(shù)字來源，他的演講一定會更加有說服力。
解釋統(tǒng)計數(shù)字的意義
統(tǒng)計數(shù)字本身并不會說話，我們要對它們加以闡釋，用通俗易懂的語言說給聽眾聽。注意下面這位演講人如何有效地做到了這一點：
比如說香飄飄奶茶的廣告語：“杯裝奶茶開創(chuàng)者，連續(xù)六年銷量領(lǐng)先。一年賣出七億多杯，連起來可繞地球兩圈”!如果只說一年賣出七億多杯，我相信大家聽到這個數(shù)字肯定感覺很抽象，沒概念。但是解釋一下，連起來可繞地球兩圈，馬上就給人很直觀的感覺，后來在市場反響熱烈!
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簡化復(fù)雜的統(tǒng)計數(shù)字
珠穆朗瑪峰的海拔高度是8848.13米，圓周率約是3.1415926，故宮有房屋9999間，月球離地球大概是 384401公里。這些都是有趣的數(shù)字，但是，聽眾聽起來還是太復(fù)雜。除非有很重要的原因非得拿出準(zhǔn)確的數(shù)字，否則，你應(yīng)該將這些數(shù)字約整。你不妨說，珠穆朗瑪峰的海拔高度是8 848米，圓周率約是3.14，故宮有房屋大概1萬間，月球離地球大概是38萬公里。
利用視聽教具說明統(tǒng)計數(shù)字所表明的趨向
視聽教具可節(jié)省演講者很多時間，也可以讓統(tǒng)計數(shù)字更容易被理解。假定你在談2003年到2005年長三角與珠三角地區(qū)城鎮(zhèn)居民家庭人均可支配收入的情況。你說，2003年長三角人均可支配收入是12 087元/人，珠三角是16 033元/人。2004年長三角人均可支配收入是13 795元/人，珠三角是16 681元/人。2005年長三角人均可支配收入是15 607元/人，珠三角是17 477元/人。這些都是有趣的統(tǒng)計數(shù)字，你可以圍繞這些數(shù)字寫出很優(yōu)秀的演講。但是，如果用語言把這些數(shù)字串在一起，聽眾聽起來就有些吃力。而同樣的意思用一個簡單的圖表來表示就清晰得多。
2001-2005年雙三角地區(qū)城鎮(zhèn)居民家庭人均可支配收入(元/人)
2003年 2004年 2005年
長三角 12 087 13 795 15 607
珠三角 16 033 16 681 17 477
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