信息學院2012-2013學年學生工作總結表彰大會
暨迎新晚會活動總結
為表彰過去先進個人集體的成績榮譽，通過表彰鼓勵新生向學長們學習，同時迎接信息學院09級新生，宣傳紅色愛國精神，2009年10月15日晚七點，我信控學院在籃球場舉辦了以啟航金秋，激揚青春，紅色勵志，喜迎國慶為主題的信息學院2008-2009學年學生工作總結表彰大會暨迎新晚會。
首先感謝學院領導給與我們組織此次活動的機會以及對本次活動的大力支持，在我院老師和學生會所有成員的共同努力下， “紅色勵志”2009迎新晚會已圓滿結束。
在此活動過程中，我院學生會所有成員本著為同學服務的思想，認真準備晚會節(jié)目、設施，表現(xiàn)出積極熱情的態(tài)度和高度的責任心 工作優(yōu)點的粗略總結：
一、學生會各部門間團結一致，齊心協(xié)力，從晚會準備到晚會進行都進行的十分順利。充分體現(xiàn)了集體意識和合作精神。
二、每個學生會成員工作積極熱情主動，表現(xiàn)出高度的責任感。
三、活動組織程序合理有序，一步步合理分工，明確職能。各司其職，活動順利。
四、演員們以最出色的狀態(tài)完美的表現(xiàn)了自己的節(jié)目，保證節(jié)目質量。 下面具體從不同角度對本次活動的優(yōu)點進行總結：
1、宣傳角度：
本次活動的宣傳工作由宣傳部在其負責人孟祥濤的帶領下做出
展板。無論是當時制作的展板還是后來補做的展板都比較精彩，突出迎新主題，明確時間地點。本次活動的地點選在了籃球場?；@球場人流量較大，本次晚會的成功舉辦也在無形中對我們學院起到了很好的宣傳作用，在整個學校提升了我們學院的形象和聲譽。
2、節(jié)目準備：
本次活動的節(jié)目由文藝部在部長翟凱的帶領下努力提高節(jié)目質量，為迎新晚會的成功舉辦打下結實的節(jié)目基礎。
3、禮儀方面：
女生部在組長王德欣的帶領下，副主席高原的指導下，正式著裝，負責禮儀以及頒獎。尤其女生部在積累各部女生后，魔鬼式的禮儀訓練，讓禮儀組吃了不少苦頭，但是成績非常驕人，臨時培訓的各位禮儀為晚會的頒獎環(huán)節(jié)加了不少分數(shù)。
4秘書文件方面：
徐敏積極與領導組聯(lián)系，在節(jié)目單最終確立后復制打印出所需數(shù)量的節(jié)目單，工作人員所帶工作證也都根據(jù)數(shù)量人員情況明確分發(fā)，并及時收回。
5會場布置方面：
在組長單儀敏、李成博帶領下09紀檢部體育部成員積極配合，完成會前的桌椅擺放，并積極配合維持會場紀律。
6外聯(lián)組：
在組長張安琪、張新健帶領下積極聯(lián)系贊助商(化妝，舞臺，發(fā)型)給予晚會贊助，協(xié)調好贊助商對晚會的要求。
7視頻方面：
陳世峰金魯在晚會期間協(xié)調節(jié)目同步播放ppt及背景音樂。并為晚會設計背景。金魯在晚會準備期間努力制作視頻，并在現(xiàn)場完成播放。陳世峰帶領培養(yǎng)科技部成員制作、播放ppt
8攝像方面：
在孫政學長的指導下，林小路 丁右文負責攝像，控制當晚拍攝的內容，晚會現(xiàn)場的整個過程都沒有漏拍，拍攝角度多樣精彩。 9演員化妝方面：
除外聯(lián)贊助商，曹陽主動為開場舞化妝，態(tài)度仔細，認真負責。 10晚會清理方面：晚會結束合影后我院學生會人員能立即開展清理會場工作;各負責人在尚未接到自己的工作時，自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
在看到這些驕人的成績同時，我們也應該看到我們自身的不足，在這次活動中，我們在組織和策劃中存在一定的不足，這需要我們很好的總結和反思!避免在今后的活動中出現(xiàn)類似的情況!
首先最需要改進的地方是，通過策劃辦活動。本次活動當策劃還沒有成行之前，活動便開始進入準備階段。結果導致很多疏漏。 具體的幾點需要改進的地方：
1 原本安排展板的展出由體育部負責展出，定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。但是由于沒有根據(jù)策劃安排任務，展板無故消失一天，結果導致宣傳部趕制展板，為晚會的進展工作增加了很多困難。
2秘書文件方面：
徐敏雖積極與領導組聯(lián)系，在節(jié)目單最終確立后復制打印出所需數(shù)量的節(jié)目單，但在打印節(jié)目單時，出現(xiàn)節(jié)目名字打印錯誤。導致到達領導手中的節(jié)目單出現(xiàn)錯誤。
3現(xiàn)場氣氛調節(jié)方面
在晚會的布置工作時，曾交代任務：
現(xiàn)場氣氛調節(jié)組由張安琪帶領外聯(lián)部09成員，靈活處理問題，積極配合主持人，積極回應節(jié)目，帶領鼓掌與氣氛調動，保證秩序對節(jié)目效果的影響。
但是在現(xiàn)場工作時現(xiàn)場氣氛調節(jié)組被安排調動到其他部分執(zhí)行任務。導致當晚現(xiàn)場氣氛很沉悶，無論是勁爆節(jié)目的現(xiàn)場反映還是互動部分的觀眾配合，為晚會減分不少。
4道具方面：
宣傳部按主席團意思，購買大量的熒光棒，但是，手持熒光棒的觀眾無法鼓掌或鼓掌困難，使得很精彩的晚會失去很多掌聲。本來想通過熒光棒制造晚會效果，結果適得其反。
總的來說這次信息學院2008-2009學年學生工作總結表彰大會 暨迎新晚會活動總結非常成功!
山東輕工業(yè)學院學生會 電子信息與控制工程學院學生會
2013年 10月5 日
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