某某師范大學(xué)檔案管理處：
茲有2014級(jí)應(yīng)屆畢業(yè)生×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現(xiàn)因本校研究生招生考試需要招收×××(人名)到本校就讀研究生，就讀時(shí)間為2014年9月到2016年7月，從××(日期)起生效，在此期間，本校(×××)(校名)將負(fù)責(zé)管理管理該生的檔案，負(fù)責(zé)該生與檔案有關(guān)的各項(xiàng)事宜。
特此申請(qǐng)批準(zhǔn)調(diào)檔。
此致
×××××校
負(fù)責(zé)人：×××
×年×月×日
(蓋上法人章)
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