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第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按規(guī)定方法更正。
(一)劃線更正法(又稱紅線更正法)
適用范圍：
劃線更正法適用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的，記賬憑證正確，但在過(guò)賬過(guò)程中發(fā)生文字或數(shù)字錯(cuò)誤的錯(cuò)賬。
注意：如發(fā)生結(jié)賬后的記賬憑證正確，而過(guò)賬錯(cuò)誤的，不可以采用劃線更正法，而要根據(jù)實(shí)際情況采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法。
錯(cuò)賬更正方法——劃線更正法
更正方法與步驟
更正的方法是：先將錯(cuò)誤文字或數(shù)字用單紅線劃去，表示注銷;再在劃線的上面用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員(更正人)及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
使用這一方法應(yīng)該注意的是：
第一、文字錯(cuò)誤可只劃掉錯(cuò)誤的字，數(shù)字錯(cuò)誤則需劃掉整筆數(shù)字，不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫錯(cuò)的數(shù)字。
第二、被劃掉的文字或數(shù)字仍應(yīng)清晰可辨，不得涂成模糊一片。
(二)紅字更正法
這種方法適用于以下兩種情況：
1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤，從而引起記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。
更正方法及步驟
1.用紅字金額編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容一致的記賬憑證，在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”，填制日期為錯(cuò)賬的更正日期，憑證編號(hào)按本日已編憑證順序編寫。
2.用紅字金額記入有關(guān)賬戶，以沖銷原來(lái)的錯(cuò)賬。
3.用藍(lán)字編制一張正確的記賬憑證，在摘要欄中注明“補(bǔ)記某月某日賬”
4.用藍(lán)字登記有關(guān)賬戶，以更正錯(cuò)賬。
2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯(cuò)誤，采用紅字更正法。
更正方法及步驟
填制一張紅字金額為正確與錯(cuò)誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同)，在摘要欄中注明“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”。
用紅字金額登記有關(guān)賬戶，沖銷多記金額。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。更正方法是：將少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬。
更正方法及步驟
填制一張藍(lán)字金額為正確與錯(cuò)誤金額的差額的記賬憑證(賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系均與原記賬憑證相同)，在摘要欄中注明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”。
用藍(lán)字登記有關(guān)賬戶，補(bǔ)記少記金額。
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