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第三節(jié) 會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
會計核算中常用的日記賬是特種日記賬。
特種日記賬匯總登記同一類經濟業(yè)務事項，然后將匯總金額記入分類賬，可以減少過賬工作，并有利于會計人員分工記賬(可以由一個記賬人員專門登記某一類經濟業(yè)務事項)，從而提高效率。常見的特種日記賬主要指現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式
現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督現(xiàn)金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的格式
特點：設借、貸、余三欄
登記：逐日逐筆的進行登記
2.現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬由出納人員根據同現(xiàn)金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結出現(xiàn)金余額，與現(xiàn)金實存數核對，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
庫存現(xiàn)金日記賬
(1)記賬日期欄，是指記賬憑證的日期，應與現(xiàn)金實際收付的日期一致。
(2)憑證號數欄，是指登記入賬收付款憑證的種類和編號。
(3)摘要欄，說明登記入賬的經濟業(yè)務的內容。
(4)對方科目。
(5)收入、支出欄。
多欄式現(xiàn)金日記賬。借、貸方分設的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：先根據有關現(xiàn)金收入業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據有關現(xiàn)金支出業(yè)務的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬，每日營業(yè)終了，根據現(xiàn)金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結出當日余額。
(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按會計主體在銀行開立的賬戶和幣種分別設置，每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬通常也是由出納人員根據審核后的銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆按照先后順序進行登記。對于將現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務，由于規(guī)定只填制現(xiàn)金付款憑證，不填制銀行存款收款憑證，因而這種業(yè)務的銀行存款收入數，應根據有關現(xiàn)金付款憑證登記。
二、總分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式
常用格式：三欄式總分類賬(訂本賬)
格式特點：
設借、貸、余三欄，并在余額欄前設余額方向欄。
登記總分類賬的依據：(3個)第六章做詳細講解。
(1)根據記賬憑證逐日逐筆的進行登記
(2)根據科目匯總表匯總進行登記
(3)根據匯總記賬憑證進行登記
三欄式總分類賬的登記舉例
(二)總分類賬的登記方法
三、明細分類賬的格式和登記方法
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設的，通常有：三欄式、多欄式、數量金額式、橫線登記式等。
1.三欄式明細分類賬的格式及登記
特點：設借、貸、余三欄，并在余額前選擇余額方向。
適用：只指供價值指標的核算內容，如債權債務類明細賬。
2.多欄式明細分類賬的格式及登記
特點：在借、貸、余三欄中分設專欄進行明細核算。
適用：只提供價值指標，適用于收入、費用、成本等核算內容。
3.數量金額式明細分類賬的格式及登記
特點：在借、貸、余三欄中分設單價、數量、金額欄。
適用：不僅提供價值指標，而且提供數量指標的核算內容，如原材料明細賬。
4.橫線登記式明細分類賬的格式和登記
橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記，即將每一相關的業(yè)務登記在同一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務的進展情況。這種明細賬實際上也是一種多欄式明細賬，適用于登記材料采購業(yè)務、應收票據和一次性備用金業(yè)務。
(二)明細分類賬的登記方法
1.根據原始憑證直接登記明細賬;
2.根據匯總原始憑證登記明細賬;
3.根據記賬憑證登記明細賬。
不同類型經濟業(yè)務的明細分類賬可根據管理需要，依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;原材料、庫存商品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可逐筆登記，也可定期匯總登記。
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