合同規(guī)范

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    www.liuxue86.com 合同網(wǎng)為了提供許多各種各樣的重要的合同信息,合同已經(jīng)滲入了平常生活的各個方面,如果你想處理好生活中的各個繁瑣細(xì)節(jié)的問題,那可需要增進(jìn)對合同的了解哦。下面是小編跟大家分享的有關(guān)合同的信息,僅供參考。
    (本文為你提供合同范本兩篇。)  
    

    
    合同規(guī)范(一)
    

    合同管理規(guī)范
    第一條 為規(guī)范合同管理,加強(qiáng)對合同簽訂與執(zhí)行的全程監(jiān)督審查,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。
    第二條 公司合同分為:經(jīng)濟(jì)合同、一般合同和勞動合同。 經(jīng)濟(jì)合同包括:購銷合同(軟、硬件采購與銷售)、技術(shù)合同(技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等)、項(xiàng)目承包合同、借款合同及其他具有經(jīng)濟(jì)性和營利性的合同和協(xié)議等。
    一般合同包括:租賃合同及與一般業(yè)務(wù)往來單位簽署的無營利性的合同與協(xié)議。
    第三條 簽訂合同應(yīng)遵循的原則
    訂立合同必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)政策,不得產(chǎn)生有任何形式
    危害國家利益,違法犯規(guī)現(xiàn)象。
    一、 平等協(xié)商原則
    簽訂合同的雙方應(yīng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則,雙方意思表達(dá)要真實(shí)、
    一致、權(quán)利義務(wù)對等,不得顯失公平,沒有欺詐、脅迫、乘人之危,不得將一方意志強(qiáng)加給對方。
    二、 謹(jǐn)慎嚴(yán)密原則
    三、
    在談判合同過程中,應(yīng)注意調(diào)查對方資信情況,謹(jǐn)防欺詐。必
    要時,應(yīng)要
    求對方提供資產(chǎn)負(fù)債表、開戶銀行出具的資信證明和會計(jì)師事務(wù)所出
    具的驗(yàn)資報(bào)告。具體注意審明下列事項(xiàng):
    (一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及其經(jīng)營范圍;
    (二)法定代表人證明書或授權(quán)、委托書;
    (三)履約能力和信譽(yù),需要提供擔(dān)保的,還需查明擔(dān)保人
    的擔(dān)保資格和
    擔(dān)保能力;
    (四)合同文本應(yīng)做到文字明確、條款齊全、邏輯性強(qiáng)、文
    字表達(dá)嚴(yán)密準(zhǔn)
    確、雙方的權(quán)利義務(wù)具體確切。
    四、 維護(hù)企業(yè)利益原則
    簽訂合同過程中必須從維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)形象出發(fā),絕
    對禁止以犧牲
    或出賣企業(yè)利益而換取簽訂合同的行為發(fā)生。
    五、 可行性原則
    在簽訂合同過程在簽訂合同過程中,要根據(jù)我公司的實(shí)際情況,
    其中包括人
    力、物力、財(cái)力等,在保證公司取得經(jīng)濟(jì)效益的情況下,對合同規(guī)定
    的義務(wù)有把握或經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的進(jìn)行承諾,同時須確認(rèn)對方資信
    情況和履約能力。
    第四條 合同的主要內(nèi)容
    簽訂合同雙方要明確各自權(quán)利與義務(wù)。權(quán)利與義務(wù)是并存的,不
    能只有權(quán)利不盡義務(wù)的合同;也不能只盡義務(wù)不享受權(quán)利的合同。
    技術(shù)開發(fā)合同要明確知識產(chǎn)權(quán)(技術(shù)成果)的歸屬與分享。
    經(jīng)濟(jì)合同,要明確合同的標(biāo)題、簽訂合同雙方全稱、地址、電話、
    開戶銀行及帳號、法定代表人或簽約人。經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(商品名稱、規(guī)格
    型號)、雙方交易數(shù)量、含稅單價、含稅總額、交貨時間、地點(diǎn)、商
    品運(yùn)保費(fèi)用的承擔(dān)、質(zhì)量要求、貨款結(jié)算時間、預(yù)收(付)貨款比例、
    違約責(zé)任等及其他方面的權(quán)利和義務(wù)。
    具有定貨性質(zhì)的銷貨合同,須預(yù)收部分貨款。預(yù)收貨款一般不低
    于30%,商品交運(yùn)完畢后,進(jìn)行清算全部貨款。
    第五條 合同編號:分為三大類進(jìn)行編號,即經(jīng)濟(jì)合同、一般合
    同與勞動合同,其編號格式分別為:HNABC-JJHT-00×、HNABC-YBHT
    -00×、HNABC-LDHT-00×。合同編號一律由行政人事部采用統(tǒng)一
    流水號的形式進(jìn)行編制。
    第六條 合同評審與簽署
    合同評審:一律采用公司特定的“合同評審表”,填寫合同經(jīng)辦
    人及職務(wù)、合同名稱、合同簽定單位名稱、合同金額等內(nèi)容,逐級審
    批。
    合同簽署:合同的審批與簽署權(quán),屬公司法定代表人。也可由法
    定代表人授權(quán)的代理人審批簽字,代理人簽訂合同應(yīng)辦理法定代表人
    授權(quán)書或委托書(附件1)。授權(quán)書或委托書應(yīng)明確授權(quán)的范圍權(quán)限
    和期限。為便于工作,原則上將授權(quán)范圍權(quán)限規(guī)定如下:
    一、由法定代表人親自簽署或授權(quán)公司總經(jīng)理的合同范圍權(quán)限:
    合同金額在50 萬元(含)以上的經(jīng)濟(jì)合同;
    合同金額在50萬元以下,但涉及公司全面工作,影響較大的合
    同;
    重大戰(zhàn)略合作協(xié)議與技術(shù)合作協(xié)議;
    合同內(nèi)容沒有確立收支金額,但對公司影響較大,需履行義務(wù)、承擔(dān)
    風(fēng)險的合同。
    二、授權(quán)公司市場營銷副總經(jīng)理簽署的合同范圍權(quán)限:
    涉及公司多個部門工作的重大項(xiàng)目;
    合同金額在50萬元(含)以下的商品購銷、技術(shù)合同等。
    三、授權(quán)公司副總經(jīng)理簽署的合同范圍權(quán)限:
    由主管副總經(jīng)理或由本部負(fù)責(zé),其他部門配合的項(xiàng)目;
    合同金額在20 萬元(含)以下的商品購銷、技術(shù)合同等。
    四、法定代表人可以根據(jù)需要授權(quán)給某個人簽署某項(xiàng)特指合同。
    被授權(quán)人因工作需要,可以委托其他人代理簽署合同,但須經(jīng)法
    定代表人簽屬法定代表委托書。為此,各部門應(yīng)向公司法定代表人提
    出書面合同簽署授權(quán)申請,即填寫法定代表人授權(quán)書或法定代表人委
    托書(附件1)。這兩份文件均應(yīng)明確授權(quán)范圍權(quán)限、期限、被授權(quán)
    人或被委托人,均須由公司法定代表人簽署意見。
    五、未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)委托范圍權(quán)限簽訂的合同應(yīng)視為無效合同,承辦人須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    六、經(jīng)被授權(quán)人或受托人簽署的合同,其責(zé)任由該被授權(quán)人或受托人負(fù)責(zé)。
    七、合同簽定份數(shù):
    技術(shù)合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份。 銷售合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
    由于工作需要,可視情況復(fù)印若干份,以便工作。 合同簽發(fā)審批流程:
    ①部門經(jīng)理(起草)→②財(cái)務(wù)部會簽(經(jīng)濟(jì)合同)→③分管領(lǐng)導(dǎo)(審批)(涉及其他部門的需逐個逐級會簽)→④常務(wù)副總(審批)→⑤營銷副總(審批)→⑥執(zhí)行董事(審批)→⑦董事長(審批)
    合同簽發(fā)審批權(quán)限:△為審核 ▲為審批
    

     
    第七條 合同用章及登記
    一、公司公章及合同章由專人保管,公司對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,需使用合同專用章或公章,不得加蓋空白合同,不得由非合同章保管人員攜帶合同章或公章外出。
    二、公司公章及合同專用章保管人員,在加蓋合同章前,應(yīng)對合同的主要內(nèi)容、數(shù)量、金額、授權(quán)情況進(jìn)行審核,無誤后方可在合同上蓋章。
    三、使用公司公章及合同專用章必須進(jìn)行登記。登記的主要內(nèi)容包括用章日期、簽約對方單位名稱、合同類別、份數(shù)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
    第八條 合同履行
    一、合同依法簽訂后,即具有法律效力,承辦人應(yīng)及時、準(zhǔn)確地將合同內(nèi)容傳送到有關(guān)部門,切實(shí)全面履行合同。
    二、合同承辦人員應(yīng)及時掌握對方當(dāng)事人履行合同的動態(tài),認(rèn)真檢查對方是否按合同規(guī)定履行。
    三、對履行合同過程中出現(xiàn)的各種問題,應(yīng)及時處理解決,并向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
    第九條 合同的變更和解除
    一、合同在履行過程中,需要變更或解除的,應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定條件下,在合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商、提交書面報(bào)告。
    

     
    二、對方當(dāng)事人要求變更或解除合同的,應(yīng)在收到對方文件、信
    函、傳真后及時請示領(lǐng)導(dǎo)處理,在法律規(guī)定有效期限內(nèi)答復(fù)。逾期答
    復(fù)或未作答復(fù)造成嚴(yán)重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
    三、變更、解除合同必須采用書面形式(包括雙方來往信函、電
    報(bào)、傳真等),其授權(quán)委托范圍權(quán)限與原簽訂合同授權(quán)委托范圍權(quán)限
    相同。
    四、變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成以前,原合同繼續(xù)有效,
    仍應(yīng)履行。
    第十條 合同糾紛的處理
    一、糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)立即向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),本著以
    事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩和維護(hù)公司合法利益的原則,與對方協(xié)商
    解決。
    二、經(jīng)協(xié)商未能解決的糾紛,由承辦人以書面形式報(bào)告公司有關(guān)
    部門,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
    三、決定申請仲裁、起訴和公司作為被告應(yīng)訴的,由公司領(lǐng)導(dǎo)指
    定訴訟代理人,出具訴訟委托書(附件2)。
    四、雙方就解決合同糾紛達(dá)成的協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的裁決書、人
    民法院的調(diào)節(jié)書、判決書等,合同糾紛發(fā)生部門應(yīng)將復(fù)印件交管理運(yùn)
    行部—財(cái)務(wù)部,并確定專人負(fù)責(zé)該文書的執(zhí)行和檢查。
    五、對方當(dāng)事人逾期不履行協(xié)議書、仲裁書、調(diào)解書、判決書的,
    有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)
    行。
    第十一條 合同歸口管理
    所有對外簽訂的各項(xiàng)合同正本,包括修改合同備忘錄或合同的補(bǔ)充協(xié)議,統(tǒng)歸行政人事部管理(各部門保留復(fù)印件),按照其具體內(nèi)容,歸口管理。
    一、凡涉及市場營銷及財(cái)務(wù)收支的經(jīng)濟(jì)合同由市場營銷部負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況、付款及發(fā)票等進(jìn)行把關(guān),其中包括購貨合同、銷貨合同、技術(shù)合同(復(fù)印件)、貸款合同等。
    二、凡涉及勞動管理的合同,由行政人事部負(fù)責(zé)管理。如勞動保險合同、聘用合同、培訓(xùn)合同等。
    三、技術(shù)類合同由研發(fā)部負(fù)責(zé)管理。 四、一般合同由行政人事部負(fù)責(zé)管理。
    五、各部門存檔的合同復(fù)印件由各部門檔案專干按照“有效文件控制清單”每季度進(jìn)行更新并提報(bào)至行政人事部備檔。
    第十二條 合同的歸檔
    一、合同檔案的范圍包括:合同正本及附件,合同評審表,變更、解除合同書面材料等有關(guān)文書。
    二、合同檔案中的材料按時間順序排列。
    三、對當(dāng)年簽訂,不論執(zhí)行進(jìn)度,均需裝訂成冊,存入檔案盒進(jìn)行備檔。
    四、合同檔案保管期限,從合同履行完畢后起算,一般經(jīng)濟(jì)合同為五年;重大經(jīng)濟(jì)合同為十年,其中涉及不動產(chǎn)的重大項(xiàng)目合同為永久保存。第十三條 本辦法自二OO九 年一月一日起執(zhí)行。 第十四條 本制度最終解釋與修改權(quán)屬公司行政人事部。
    附件1:
    法定代表人授權(quán)書
    編號:
    法定代表人: 職務(wù): 授權(quán)單位:
    被授權(quán)人: 職務(wù):
    茲授權(quán) 同志在下列規(guī)定的期間和權(quán)限范圍以內(nèi),代表我公司對外簽訂合同。 授權(quán)時間:自 年 月 日起至 年 月 日止。 授權(quán)權(quán)限:
    授權(quán)人(簽字): 年 月 日
    法定代表人委托書
    編號:
    法定代表人: 職務(wù): 受托單位:
    受托人: 職務(wù):
    茲委托 同志在下列規(guī)定的期間和權(quán)限范圍以內(nèi),代表我公司對外簽訂合同。 委托時間:自 年 月 日起至 年 月 日止。 委托權(quán)限:
    委托人(簽字): 年 月 日 附件2:
    訴訟委托書
    編號:
    委托單位:
    法定代表人: 職務(wù): 受為委托人:
    姓名: 工作單位: 職務(wù):
    姓名: 工作單位: 職務(wù):
    現(xiàn)委托上列受委托人在我公司與 糾紛一案中,作為我方訴訟代理人。
    代理人: 的代理權(quán)限為: 代理人: 的代理權(quán)限為:
    委托單位(蓋章):
    法定代表人(簽名或蓋章):
    年 月 日
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