公司合同管理辦法 范本兩篇

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    (本文為你提供合同范本兩篇。)  
    

    
    公司合同管理辦法(一)
    

    第一條 為加強(qiáng)合同(協(xié)議)的管理,規(guī)范我所公司的經(jīng)營行為,維護(hù)我所的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我所公司的實(shí)際情況,制定本辦法。
    第二條 本辦法僅適用于以下所屬公司部門:天線部、貿(mào)易部、裝備制造部、海事部、導(dǎo)航部。
    第三條 市場開發(fā)部為公司合同管理的主管部門。
    第四條 市場開發(fā)部全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,其主要職責(zé)是:
    1、根據(jù)《合同法》的規(guī)定,制定實(shí)施公司合同管理的規(guī)章制度,搞好合同管理工作。
    2、負(fù)責(zé)對公司合同的指導(dǎo)、審查。公司合同的正式簽訂前,必須經(jīng)市場開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),蓋公司合同專用章后,合同方能生效。
    3、督促落實(shí)公司合同經(jīng)營活動情況。
    4、管理公司合同專用章。
    第五條 市場開發(fā)部設(shè)有專職合同管理員,其主要職責(zé)是:
    1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號。每一份合同應(yīng)包括合同正本及附件;合同文本的簽收記錄;合同分批履行的情況記錄;變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)。
    2、建立合同管理臺帳。每個(gè)公司部門設(shè)一個(gè)臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳填寫應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
    3、監(jiān)督檢查公司合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與公司合同簽約部門溝通了解,并及時(shí)向市場開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)反映合同管理情況。
    4、填寫“公司合同情況月報(bào)表”。在每月5日之前將上月“月報(bào)表”填好后報(bào)送市場開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查。
    5、應(yīng)妥善保管好公司合同專用章和公司合同檔案。
    第六條 各公司部門的職責(zé)
    1、負(fù)責(zé)對本部門所簽合同的履行、變更、解除、驗(yàn)收、結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向市場開發(fā)部反映合同經(jīng)營情況。合同履行完畢后,及時(shí)與市場開發(fā)部審批核銷。
    2、負(fù)責(zé)所簽合同的市場調(diào)查和資信審查;組織合同談判;起草合同;組織協(xié)調(diào)、督促承辦合同的履行。
    3、負(fù)責(zé)辦理合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
    4、合同正式簽訂前,須向市場開發(fā)部提交用印申請單,經(jīng)市場開發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,蓋章后合同生效。合同簽訂至少應(yīng)一式三份,市場開發(fā)部留一份歸檔備案。
    5、公司合同的簽訂必須遵守我國的法律法規(guī)。
    第七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
    市場開發(fā)部
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