2013全國(guó)版會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得第五章第四節(jié)電子表格軟件講義(6)

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    會(huì)計(jì)電算化軟件就是代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作,只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù),后面的過(guò)賬程序,編制報(bào)表程序,都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理,把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,只要輸出某個(gè)賬戶,輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí),才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會(huì)計(jì)電算化能夠這樣,那么,所有會(huì)計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會(huì)計(jì)因此也就不需要了。而通過(guò)會(huì)計(jì)電算化考試是獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證不可缺少的一步,會(huì)計(jì)網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過(guò)考試,為大家準(zhǔn)備了多套預(yù)測(cè)卷和考前密押卷,歡迎您收藏本網(wǎng)站。
     五、公式與函數(shù)
    
(一)輸入公式
    1.公式:
    Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。
    2.運(yùn)算符:
    (1)算術(shù)運(yùn)算符:
    (?。ɡㄌ?hào))、+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(冪)。運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)別依次為括號(hào)、冪、乘、除、加減,同級(jí)運(yùn)算時(shí)的順序?yàn)閺淖笙蛴乙来斡?jì)算。
    (2)關(guān)系運(yùn)算符:
    >(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。關(guān)系運(yùn)算符之間沒(méi)有優(yōu)先級(jí)別。
    當(dāng)出現(xiàn)算術(shù)和關(guān)系的混和運(yùn)算時(shí),算術(shù)運(yùn)算優(yōu)先于關(guān)系運(yùn)算。
    (3)文本運(yùn)算符:&
    (4)引用運(yùn)算符:’
    3.輸入時(shí)注意問(wèn)題:
    (1)開始符號(hào):=
    (2)公式的組成:注意只有小括號(hào)
    (3)顯示方式:編輯欄中顯示公式 單元格中顯示結(jié)果
    (二)常用函數(shù)
    1.概述:
    Excel提供了11類函數(shù),每一類有若干個(gè)不同的函數(shù)。函數(shù)可以單獨(dú)使用,也可以出現(xiàn)在公式中,合理地使用函數(shù)將大大提高表格計(jì)算的效率。
    2.表示形式:
    函數(shù)名(參數(shù))
    函數(shù)名:表示操作 參數(shù):給出計(jì)算范圍
    例如,SUM(A2:A3,C4:D5)有兩個(gè)參數(shù),表示求2個(gè)區(qū)域中共6個(gè)數(shù)據(jù)的和。
    3.常用函數(shù):
    (1)求和函數(shù)SUM
    例如,SUM(3,2)是求數(shù)值3和2的和。
    SUM(A3,B2)是求A3和B2單元中數(shù)值的和。
    SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5區(qū)域中各單元與E15單元中的數(shù)值之和,也就是對(duì)16個(gè)單元求和。
    (2)求平均函數(shù)AVERAGE
    (3)求最大值函數(shù)MAX
    (4)求最小值函數(shù)MIN
    (5)條件函數(shù)IF
    格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
    例:IF(A1>60,”及格”,”不及格”)
    (6)統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT
    (7) 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF
    例:COUNTIF(A1:C3,”>60”)
    (三)編輯操作中公式的變化
    1.編輯操作中公式的變化
    (1)相對(duì)地址:相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。
    (2)絕對(duì)地址:絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。
    (3)混合地址:混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6、D$6等。
    (4) 舉例:
    C3=$A$1+$B$2 C3=A1+B2 C3=$A1+B$2
    D5=$A$1+$B$2 D5=B3+C4 C3=$A3+C$2
    E6=$A$1+$B$2 E6=C4+D5 E6=$A4+D$2
    2.三維地址引用
    (1)含義:
    (2)表示方法:
    三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。