2013全國版會計電算化學習心得第五章第四節(jié)電子表格軟件講義(2)

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    目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。那么如何掌握這門邊緣學科呢?除了要熟練電算化考試的各種考點,還要多做模擬試題和歷年的真題,不斷積累經(jīng)驗。會計網(wǎng)為您整理出了各省考試試題及2013年的模擬試題,歡迎您登錄出國留學會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)。
     (3)單元格:
    單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成,且列號在前,行號在后。
    行號:用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示。
    列號:以A、B、C……等字母形式表示。
    如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
    5.區(qū)域的概念及基本操作
    (1)區(qū)域的概念及表示方法
    概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。
    使用目的:需對區(qū)域整體進行操作(求和或平均值等)。
    表示方法:用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開,它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。
    例:A1:C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3
    (2)選擇區(qū)域:
    a.選定一個矩形區(qū)域:
    方法一:拖動
    例:選擇A1:C4
    方法二:Shift
    例:選擇A1:C4
    方法三:擴展選取模式(F8)
    例:選擇A1:C4
    b.選擇整行、整列或全表。
    選擇整行(整列):單擊行號(列號)
    例:選擇第一行,選擇第C 列。
    選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動鼠標。
    例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。
    選擇整個工作表:單擊全選框或Ctrl+A
    例:選擇整個工作表
    c.選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl
    例:選擇A1,B2,C3,D4
    d.釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。
    (3) 區(qū)域命名:
    意義:
    對于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域,可以對其命名。以后使用時,不必重新選擇,只需引用它的名字即可。
    方法:
    選取區(qū)域
    單擊名字框
    輸入?yún)^(qū)域名字,回車
    例:選擇A1,B2,C3,D4區(qū)域,并將其命名為ABCD區(qū)域。
    6.Excel的操作:
    (1)對Excel文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。
    (2)使用命令的方法:
    利用菜單欄
    利用工具欄
    利用快捷菜單(右鍵菜單)
    利用快捷鍵
    (3)說明:并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。本教材在介紹操作命令時,主要以前兩種方法為主。有時某些操作,不需使用命令,用鼠標可以直接完成。