2013全國版會計電算化學(xué)習(xí)心得第五章第三節(jié)文字表格編輯操作講義（3）

 （五）Word文件操作
    1.新建文檔
    啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”。
    可以通過存盤操作對新建文檔重命名。
    其他方式新建文檔。（文檔2.doc 文檔3.doc）
    （1）利用菜單
    （2）利用工具欄
    2.打開文檔
    所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。
    （1）作用：打開一個已存在的文檔。
    （2）方法：
    利用“文件”菜單中的“打開”命令
    利用工具欄中的“打開”按鈕
    （3）確定內(nèi)容：
    在彈出的“打開”對話框中確定如下內(nèi)容。
    查找范圍：磁盤+文件夾
    文件名
    3.保存、另存文檔
    （1）作用：用于將文檔由內(nèi)存保存到磁盤中。
    在對文檔進行處理的過程中，要養(yǎng)成隨時保存文檔的好習(xí)慣，以免因誤操作或斷電等原因而造成不必要的損失。
    （2）新建文檔的保存
    a.方法：
    利用“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令
    利用工具欄中的“保存”按鈕
    b.確定內(nèi)容：
    在彈出的的“另存為”對話框中確定如下內(nèi)容。
    三要素：
    保存位置：磁盤+文件夾
    文件名：
    保存類型：（doc）
    在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。
    （3） 已有文檔的保存
    a.若對已有進行了修改等操作，可以再次進行保存。
    b.已有文檔的保存操作
    方法：菜單的“保存”命令和工具欄中的“保存”按鈕
    保存在：原位置和原文件名
    說明：系統(tǒng)不提示“另存為”對話框，自動進行保存。
    c.已有文檔的另存為操作
    方法：菜單的“另存為”命令
    當(dāng)用戶要以一個新的文件名、新的類型或在新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
    保存在：新位置或新文件名
    說明：系統(tǒng)提示“另存為”對話框，需確定新的保存位置或新文件名。
    d.文檔的自動保存
    菜單“工具－選項”
    4.關(guān)閉文檔：
    （1）作用：一個文檔編輯完畢，就可以將其關(guān)閉，以方便其他文檔的編輯。
    （2）方法：“文件”中的“關(guān)閉”命令。
    文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
    （3）說明：
    a.若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
    b.關(guān)閉文檔窗口，并不關(guān)閉Word的應(yīng)用程序窗口。