會計(jì)電算化軟件就是代替手工記賬的會計(jì)工作，只要實(shí)現(xiàn)會計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會計(jì)賬簿和報(bào)表存儲在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會計(jì)因此也就不需要了。而通過會計(jì)電算化考試是獲得會計(jì)從業(yè)資格證不可缺少的一步，會計(jì)網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試，為大家準(zhǔn)備了多套預(yù)測卷和考前密押卷，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
四、電算化會計(jì)檔案的基本要求
1.對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)，最好放在兩個不同的建筑物內(nèi)。
2.采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案的，要定期進(jìn)行檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會計(jì)資料丟失。一般來說，軟盤的存放環(huán)境，溫度4oC-50oC，相對濕度8%-83%，磁場強(qiáng)度50奧斯特。
3.嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，會計(jì)檔案不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.各種會計(jì)資料，包括打印出來的會計(jì)資料以及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。
5.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計(jì)資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查病毒，防止感染病毒。
6.大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計(jì)數(shù)據(jù)，盡量避免采用軟盤存儲會計(jì)檔案。
7.存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。一般說來，為了便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計(jì)信息完全過時(shí)為止。
8.對存檔的會計(jì)資料要檢查記賬憑證上錄入人員的簽名或蓋章、稽核人員的簽名或蓋章、會計(jì)主管的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)具備出納人員簽名和蓋章等。
9.對違反會計(jì)檔案管理制度的人員，應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。會計(jì)檔案應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)。