2013全國版會計電算化總結(jié)第三章第五節(jié)檔案管理要求講義(3)

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    會計電算化專業(yè)培養(yǎng)能主動適應社會主義市場經(jīng)濟和科技發(fā)展需要,德、智、體、美、勞全面發(fā)展,面向現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)、管理和服務第一線以及行政事業(yè)單位的財務會計及相關(guān)崗位,牢固掌握會計電算化職業(yè)崗位所需的基礎(chǔ)理論知識和專業(yè)技能,能從事財務會計、財務管理、審計等工作的高級技術(shù)應用型人才。因此要從事會計行業(yè),學好會計電算化是必不可少的,因此需要多做模擬試題和練習題,不斷積累經(jīng)驗。下面是會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為大家整理的試題及答案,方便同學們練習,更多試題及答案盡在出國留學會計頻道。
      三、會計賬簿、報表的生成與管理
      計算機替代手工記賬后,財政部對會計賬簿和會計報表的書面打印有明文規(guī)定,其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。但財政部的規(guī)定同時考慮到計算機打印的特殊情況,在會計資料生成方面作了一些靈活規(guī)定,包括:
      1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出,做到日清月結(jié)?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印,如果受到打印機條件的限制,可采用計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊的辦法;如果每天業(yè)務量較少,不能滿頁打印的,也可按旬打印輸出。
      2.一般賬簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月、按季或按年打印;發(fā)生業(yè)務較少的賬簿,可滿頁打印。
      3.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下,總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表”替代。
      4.在保證憑證、賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證、賬簿中的表格線可適當減少。
      5.記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,還要按照有關(guān)稅務、審計等管理部門的要求,及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。
      6.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表,并將其作為會計檔案保存的單位,如果不再定期打印輸出會計賬簿,必須征得同級財政部門的同意。
      7.各單位每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿后,原則上應由財會部門編造清冊并移交本單位檔案部門保管。
      8.各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,在向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得外借。
      9.各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。