會(huì)計(jì)電算化軟件就是代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作，只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過(guò)賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶(hù)，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會(huì)計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會(huì)計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會(huì)計(jì)因此也就不需要了。而通過(guò)會(huì)計(jì)電算化考試是獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證不可缺少的一步，會(huì)計(jì)網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過(guò)考試，為大家準(zhǔn)備了知識(shí)講解及模擬練習(xí)題，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
Excel基本編輯操作
一、輸入單元格數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)類(lèi)型：字符型、數(shù)值型、日期型。
1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：
（1）說(shuō)明：
（2）輸入注意問(wèn)題：
對(duì)齊方式：輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊。
超長(zhǎng)處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
2.輸入字符型數(shù)據(jù)：
（1）說(shuō)明：
（2）輸入注意問(wèn)題：
對(duì)齊方式：左對(duì)齊。
超長(zhǎng)處理：
單元格的寬度是有限的，當(dāng)輸入的字符型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示；如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來(lái)，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來(lái)。
數(shù)字字符串的輸入：
對(duì)于一些毋需計(jì)算的數(shù)字代碼（如電話(huà)號(hào)碼、職工編號(hào)等），通常的處理方法是將它們保存為由數(shù)字字符組成的數(shù)字字符串。數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。為了與數(shù)值進(jìn)行區(qū)別，輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào)，即單引號(hào)“’”，這個(gè)引導(dǎo)符號(hào)僅在編輯欄中顯示，不出現(xiàn)在單元格中。也就是說(shuō)，引導(dǎo)輸入符號(hào)“’”僅為控制符號(hào)，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串：以’開(kāi)頭。
3.輸入日期型數(shù)據(jù)：
（1）說(shuō)明：
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。
而且各個(gè)數(shù)字必須符合年、月、日的規(guī)則。
二、插入數(shù)據(jù)：
1.插入整行或整列；
2.插入單元格。
三、修改單元格的內(nèi)容：
1.重新輸入；
2.在編輯欄中進(jìn)行修改；
3.在單元格中進(jìn)行修改。
四、復(fù)制數(shù)據(jù)
1.概述：
（1）Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。
位置：同一工作表、同一工作簿的其他工作表、不同工作簿的工作表。
（2）復(fù)制后內(nèi)容的變化
源位置：內(nèi)容不變。
目標(biāo)位置：復(fù)制了一份新的內(nèi)容。
2.方法：
（1）利用工具欄；
（2）利用菜單；
（3）利用鼠標(biāo)（ctrl+拖動(dòng)）。
說(shuō)明：
利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。
五、移動(dòng)數(shù)據(jù)
1.概述：
（1）Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動(dòng)到其他位置。
（2）移動(dòng)后內(nèi)容的變化
源位置；
目標(biāo)位置。
2.方法：
（1）利用工具欄；
（2）利用菜單；
（3）利用鼠標(biāo)（直接拖動(dòng)）。
說(shuō)明：
利用鼠標(biāo)移動(dòng)數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個(gè)工作表的情況。
六、刪除或清除數(shù)據(jù)
1.刪除數(shù)據(jù)：
（1）含義：刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表消失。
（2）步驟。
2.清除數(shù)據(jù)：
（1）含義：清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)或存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會(huì)從工作表中消失。
（2）步驟。
（3）說(shuō)明。
七、自動(dòng)填充：
1.概述
（1）填充柄；
在當(dāng)前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個(gè)很小的實(shí)心方塊，被稱(chēng)為填充柄。
（2）自動(dòng)填充。
2.自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)值
（1）自動(dòng)填充等差數(shù)列；
（2）自動(dòng)填充等比數(shù)列。
3.自動(dòng)填充文字序列
（1）標(biāo)準(zhǔn)文字序列；
（2）填加新文字序列。
八、設(shè)置單元格格式
命令：格式-單元格：
1.設(shè)置數(shù)字格式。
2.設(shè)置對(duì)齊格式。
3.設(shè)置字體和圖案格式。
4.設(shè)置框線(xiàn)格式。
模擬練習(xí)
【例題·判斷題】在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊。（?。?BR> 『正確答案』×
『答案解析』在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊。
【例題·判斷題】在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。（?。?BR> 『正確答案』√
『答案解析』在Excel中，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過(guò)它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
【例題·單選題】在Excel中，輸入的數(shù)值字符串時(shí)需要在其左側(cè)加一個(gè)（ ）作為引導(dǎo)符號(hào)。
A.單引號(hào)
B.雙引號(hào)
C.逗號(hào)
D.句號(hào)
『正確答案』A
『答案解析』在Excel中，輸入的數(shù)值字符串時(shí)需要在其左側(cè)加一個(gè)單引號(hào)作為引導(dǎo)符號(hào)。
【例題·單選題】在Excel中，輸入字符串時(shí)，若該字符串的長(zhǎng)度超過(guò)單元格的顯示寬度，則超過(guò)的部分最有可能（ ）。
A.被截?cái)鄤h除
B.繼續(xù)超格顯示
C.給出錯(cuò)誤提示
D.作為另一個(gè)字符串存入右側(cè)的相鄰單元
『正確答案』B
『答案解析』在Excel中，輸入字符串時(shí)，若該字符串的長(zhǎng)度超過(guò)單元格的顯示寬度，則超過(guò)的部分最有可能繼續(xù)超格顯示。
【例題·多選題】Excel的數(shù)據(jù)有（?。┑榷喾N數(shù)據(jù)類(lèi)型。
A.字符型
B.數(shù)值型
C.邏輯型
D.日期型
『正確答案』ABD
『答案解析』Excel的數(shù)據(jù)有字符型、數(shù)值型、日期型等多種數(shù)據(jù)類(lèi)型。
【例題·多選題】在Excel中，下列（?。檎_的日期型數(shù)據(jù)表示形式。
A.2003/11/21
B.2003\11\21
C.2003-11-21
D.2003:11:21
『正確答案』AC
『答案解析』在Excel中，2003/11/21、2003-11-21是正確的日期型數(shù)據(jù)表示形式。
【例題·判斷題】在Excel中，工作表中的網(wǎng)格線(xiàn)在打印時(shí)是不輸出的。（?。?BR> 『正確答案』√
『答案解析』在Excel中，工作表中的網(wǎng)格線(xiàn)在打印時(shí)是不輸出的。
【例題·判斷題】在Excel中，不能在單元格的對(duì)角方向加框線(xiàn)。（?。?BR> 『正確答案』×
『答案解析』在Excel中，可以在單元格的對(duì)角方向加框線(xiàn)。
【例題·多選題】在Excel中，單元格中數(shù)據(jù)水平對(duì)齊的方式有（?。?。
A.左對(duì)齊
B.居中對(duì)齊
C.右對(duì)齊
D.兩端對(duì)齊
『正確答案』ABC
『答案解析』在Excel中，單元格中數(shù)據(jù)水平對(duì)齊的方式有左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊。