(2013)安徽會計電算化所學(xué)課程輔導(dǎo)資料3

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 Word的文字處理操作
    一、文檔輸入
    1.選擇輸入方法;
    2.確定插入點(diǎn);
    3.通過鍵盤輸入內(nèi)容。
    注意:
    (1)每行結(jié)尾時,自動換行;
    (2)每段結(jié)束時,按回車鍵換行。
    二、文本選擇
    1.文本塊:
    一個字、幾個字、一句話、一段話、一篇文章都可看做是一個文本塊。通常對文本塊要進(jìn)行整體操作(例:移動或復(fù)制)。
    2.選取方法:
    (1)利用鼠標(biāo)選擇文本
    某些文字:shift;
    一行: 單擊;
    多行:單擊+拖動;
    一個自然段:雙擊;
    整個文檔:三擊 CTRL+A 編輯-全選;
    縱向選擇文本:alt。
    (2)使用擴(kuò)展模式選擇文本
    進(jìn)入擴(kuò)展選取模式F8;
    選取文本;
    退出擴(kuò)展選取模式:ESC。
    3.說明:
    (1)被選擇的文本呈“反白”顯示。
    (2)取消選擇:單擊文檔的任何位置。
    三、文檔編輯
    1.插入/改寫字符
    (1)插入/改寫狀態(tài)
    注意,在進(jìn)行插入操作時,狀態(tài)欄的“改寫”按鈕為灰色,即編輯處于插入狀態(tài)。如果“改寫”按鈕為黑色,需雙擊“改寫”按鈕使其變?yōu)榛疑?,否則輸入的文本會自動替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。
    作用:
    “插入”狀態(tài)下,輸入的字符將插入在插入點(diǎn)位置,后面的字符向后移動。
    “改寫”狀態(tài)下,輸入的字符將取代原有字符。
    設(shè)置方法:
    雙擊“改寫”按鈕。
    按鍵盤上的“Insert”鍵。
    (2)插入字符
    “插入”狀態(tài)下;
    (3)改寫字符
    “改寫”狀態(tài)下;
    (4)在文檔中插入特殊符號
    2.刪除字符:
    (1)刪除字符
    BACKSPACE:刪除插入點(diǎn)前字符;
    DELETE(DEL):刪除插入點(diǎn)后字符。
    (2)刪除一塊文本
    3.復(fù)制文本
    (1)作用:
    (2)方法:(①選擇 ②復(fù)制 ③定位 ④粘貼)
    4.移動文本
    (1)作用:
    (2)區(qū)別:
    (3)方法:(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)
    5.查找和替換字符
    (1)作用:
    (2)方法:
    (3)說明:
    6.撤消和恢復(fù)操作
    這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進(jìn)行的操作。重復(fù)命令則是指重復(fù)執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時,可以單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤消”命令,也可以單擊常用工具欄上的按鈕,還可以按Ctrl+Z(撤消)和Ctrl+Y(重復(fù))。