(2013)安徽會計電算化所學課程輔導資料2

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 Word2003概述
    一、Word簡介
    Word2003文字處理軟件是MicroSoft公司推出的Office辦公軟件中的一員。
    Office辦公軟件中還包括Excel(電子表格軟件)、PowerPoint(幻燈片制作軟件)、
    Access(小型數(shù)據(jù)庫管理軟件)、Outlook(電子郵件管理軟件)等。
    1.功能:
    文字處理:文檔的編輯、排版、打??;
    表格處理。
    2.特點:
    界面直觀、簡單易學;
    完善的編輯排版功能。
    二、Word的啟動與退出
    1.Word的啟動
    (1)從“開始”菜單啟動Word。
    (2)從桌面啟動Word。
    說明:桌面上事先建立好了啟動Word的快捷方式。
    (3)從資源管理器啟動Word。
    說明:從資源管理器啟動Word,必須要知道Word應用程序的存儲位置。
    2.Word的退出
    可以通過多種方法退出Word應用程序。
    說明:在退出Word應用程序時,如果有未保存的文檔,系統(tǒng)會提示“是否保存文檔”。
    三、Word的窗口簡介
    1.兩種窗口:
    應用程序窗口;
    文檔窗口。
    區(qū)別:文檔窗口只能在應用程序窗口中打開,關閉了應用程序窗口同時也就關閉了文檔窗口。
    2.窗口布局:
    (1)標題欄;
    (2)菜單欄:菜單欄位于標題欄下面,它包含了在Word中所需要的絕大部分操作命令。
    (3)工具欄:工具欄由帶圖標的按扭組成,代表菜單中常用的命令。在默認情況下,“常用”和“格式”工具欄以固定的形式并排顯示在菜單欄下方。用戶可以通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令,顯示或隱藏其中的任何一種或者全部工具欄;
    (4)標尺;
    (5)文本區(qū)編輯區(qū):在文檔編輯區(qū)中,有一個不停閃爍的“|”形光標,稱為插入點;
    (6)滾動條;
    (7)狀態(tài)欄;
    (8)選取區(qū)。
    四、Word的操作:(補充)
    1.對Word文檔的相關操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。
    2.使用命令的方法:
    (1)利用菜單欄;
    (2)利用工具欄;
    (3)利用快捷菜單(右鍵菜單);
    (4)利用快捷鍵。
    3.說明:
    (1)并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。
    (2)在介紹操作命令時,主要以前兩種方法為主。
    【例題·判斷題】Word的窗口的工具欄中包含了Word的全部操作命令。( ?。?BR>    『正確答案』×
    『答案解析』Word的窗口的工具欄中只包含了Word的常用操作命令。
    【例題·判斷題】Word文字處理軟件屬于系統(tǒng)軟件。(?。?BR>    『正確答案』×
    『答案解析』Word文字處理軟件屬于應用軟件。
    【例題·單選題】在Word中,可以同時顯示水平標尺和垂直標尺的視圖方式是(?。?。
    A.普通視圖
    B.頁面視圖
    C.大綱視圖
    D.Web版式視圖
    『正確答案』B
    『答案解析』在Word中,可以同時顯示水平標尺和垂直標尺的視圖方式是頁面視圖。
    【例題·多選題】啟動Word的方式有(?。?。
    A.從開始菜單
    B.從桌面
    C.從控制面板
    D.從資源管理器
    『正確答案』ABD
    『答案解析』啟動Word的方式有從開始菜單、從桌面、從資源管理器。