遼寧會計電算化主要課程名師講解2(2013年)

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 第二節(jié) 會計核算軟件
    【本節(jié)要點】
    1.會計核算軟件的概念
    2.會計核算軟件的分類
    3.會計核算軟件的功能模塊
    【主要內(nèi)容】
    1.會計核算軟件的概念和演進(jìn)
    2.會計核算軟件的分類
    3.會計核算軟件的功能模塊
    4.會計核算軟件與手工會計核算的異同
    一、會計核算軟件的概念和演進(jìn)
    (一)會計核算軟件的概念
    會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。
    凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。
    會計核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。
    (二)會計核算軟件的演進(jìn)
    1.會計核算電算化階段
    2.會計信息系統(tǒng)成型階段
    3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段
    ERP管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理,主要體現(xiàn)在三個方面:
    (1)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想
    (2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
    (3)體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想
    二、會計核算軟件的分類
    會計核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件;按照適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩類。
    (一)專用會計核算軟件
    專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),供本單位使用的會計核算軟件。
    (二)通用會計核算軟件
    通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。
    1.商品化軟件的特點
    (1)通用性
    (2)保密性
    (3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新
    (4)與專用軟件相比,易學(xué)性較弱
    (5)與專用軟件相比,初始化工作量大
    2.商品化軟件的優(yōu)缺點
    3.如何選用商品化會計軟件
    (1)滿足會計制度的要求
    (2)滿足會計核算與會計管理的需要
    (3)滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要
    (4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性
    (5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境
    (6)會計軟件售后服務(wù)
    三、會計核算軟件的功能模塊
    (一)會計核算軟件的功能模塊
    會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。
    (二)會計核算軟件的基本構(gòu)成
    會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起,構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。
    四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
    (一)相同點
    1.目標(biāo)一致
    2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度
    3.遵守共同的基本會計理論和會計方法
    4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
    (二)區(qū)別
    1.會計核算工具不同
    2.會計信息載體不同
    3.記賬規(guī)則不完全相同
    4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
    5.內(nèi)部控制方式不同
    【例題4.單選題】會計核算軟件以( )模塊為核心。
    A.報表處理
    B.成本核算
    C.賬務(wù)處理
    D.工資核算
    【答案】C