會計從業(yè)資格電算化考點解析學(xué)習(xí)策略(14)

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    會計電算化也叫計算機(jī)會計,是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。那么,怎樣才能學(xué)好會計電算化,它的題型又有哪些呢?來看看出國留學(xué)會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家收集整理的知識講解及模擬練習(xí)題,文章內(nèi)容為連載,歡迎時時關(guān)注!在此預(yù)祝大家考一個好成績!
     四、Windows的資源管理
    (一)資源管理器
    1.打開
    多種方式。
    2.資源瀏覽
    左窗格:樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的關(guān)系。
    右窗格:顯示選中對象的內(nèi)容(文件夾、文件)。
    折疊標(biāo)記(+),在左窗格中,如果某驅(qū)動器或文件夾前有,表示該對象中含有子文件夾。單擊該標(biāo)記,可打開該文件夾,并在左窗口格中顯示該文件夾下的所有子文件夾。
    擴(kuò)展標(biāo)記(-),單擊擴(kuò)展標(biāo)記可將該文件夾折疊起來。
    無標(biāo)記:如果某文件夾中不含任何子文件夾,則該文件夾前面沒有任何標(biāo)記。
    當(dāng)在左窗格中單擊擴(kuò)展標(biāo)記和折疊標(biāo)記對文件夾樹的顯示方式進(jìn)行變換時,右窗格的內(nèi)容不會發(fā)生變化。
    (二)文件
    1.文件的概念和特征
    (1)文件標(biāo)識具有惟一性。在同一個磁盤的同一個文件夾內(nèi)不能有名稱相同的文件和子文件夾。
    (2)文件類型具有多樣性:圖片、聲音、視頻等。
    2.文件的命名
    為了存取保存在磁盤中的文件,每個文件都必須有一個文件名。
    舉例:第一章。doc 工資單-2009-11.xls
    在Windows XP中文件名由文件基本名和擴(kuò)展名兩部分組成,中間用圓點“。”隔開。如果文件名中包含多個圓點,則文件名中右邊起的第一個圓點作為基本名和擴(kuò)展名的分隔點。
    文件的基本名是必需的,擴(kuò)展名是可選的。
    文件名的長度可長達(dá)255個字符。
    注意:
    ●文件名中不能包含以下任何字符:\/ *? “” <> :|。
    ●保留文件名中的大小寫,確認(rèn)時并不區(qū)分。
    (三)文件夾
    1.文件夾概述
    文件夾是文件的“容器”,是在磁盤上組織程序和文檔的一種手段,其中可以包含文件,也可以再包含下一級文件夾。
    命名:同文件名命名規(guī)則,一般無擴(kuò)展名。
    2.文件夾分類
    一個磁盤的根文件夾是自動存在的,根文件夾以下的子文件夾均是用戶或應(yīng)用程序根據(jù)需要建立的。
    (1)根文件夾
    例如,D:\。
    (2)子文件夾
    可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾,這些被創(chuàng)建的文件夾就是文件夾的子文件夾。
    子文件夾和父文件夾是一對相對的概念。例如C:\ 甲\乙。
    ①文件夾可以嵌套,也就是文件夾中可以包括其他的文件夾。
    ②只要存儲空間不受限制,一個文件夾中可以放置任意多的內(nèi)容。
    ③對文件夾可進(jìn)行刪除和移動等各種操作,這些操作將對該文件夾中的全部內(nèi)容同時有效。
    舉例:
    Windows文件夾:
    My documents文件夾:
    Program files文件夾:默認(rèn)的程序安裝文件夾。
    自建文件夾:
    開始菜單是一個集中了很多快捷方式的文件夾。
    (四)文件和文件夾的操作
    1.新建文件或文件夾
    (1)用“文件”菜單創(chuàng)建文件或文件夾。
    (2)用快捷菜單創(chuàng)建文件或文件夾。
    2.選定文件或文件夾
    (1)選定一個對象。鼠標(biāo)單擊該對象,使之加亮顯示。
    (2)選定多個不連續(xù)的對象。 “Ctrl”鍵。
    (3)選定多個連續(xù)的對象。 “Shift”鍵。
    (4)反向選定多個不連續(xù)的對象。先選擇不需要選定的對象,再使用資源管理器“編輯” 中的 “反向選定”命令 。
    (5)選定全部內(nèi)容。單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“全部選定”命令。
    也可以按 Ctrl+A 鍵,來選定文件中的全部內(nèi)容或文件夾中的全部文件。
    (6)按住鼠標(biāo)左鍵拖動。
    撤消選定方法:
    (1)撤消一項或多項選定。先按住Ctrl鍵,然后分別單擊要撤消的項目。
    (2)撤消所有選定。單擊未選定的任何區(qū)域。
    3.打開文件
    鼠標(biāo)移動到該文件圖標(biāo)上直接雙擊。
    4.重新命名文件或文件夾
    (1)菜單方法。 “文件”菜單中的“重命名”命令。
    (2)鼠標(biāo)右鍵法。單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)快捷菜單,單擊“重命名”。
    (3)直接點擊法。單擊。
    (4)鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合法。 “F2”鍵。
    5.復(fù)制文件或文件夾
    (1)使用“編輯”菜單“復(fù)制”、“粘貼”命令。
    ①在【資源管理器】或直接在【我的電腦】中選擇要復(fù)制的一到多個文件或文件夾。
    ②單擊【編輯】【復(fù)制】命令。
    ③打開要存放副本的磁盤或文件夾。
    ④單擊【編輯】【粘貼】命令。
    (2)使用鼠標(biāo)拖動。
    同盤移動,異盤復(fù)制;
    同盤要復(fù)制? “Ctrl”鍵,鼠標(biāo)箭頭旁會出現(xiàn)一個帶有“+”號的虛圖標(biāo)。
    (3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。
    (4)使用快捷鍵。Ctrl+C對選中文件進(jìn)行復(fù)制、通過Ctrl+V將選中文件粘貼到指定位置。
    6.移動文件或文件夾
    (1)使用“編輯”菜單“剪切”、“粘貼”命令。
    (2)使用鼠標(biāo)拖動。
    異盤復(fù)制; 移動? shift
    (3)使用鼠標(biāo)右鍵快捷菜單。
    (4)使用快捷鍵。Ctrl+X對選中文件進(jìn)行剪切、通過Ctrl+V將剪切文件粘貼到指定位置。
    7.刪除文件或文件夾
    (1)快捷鍵。也就是在鍵盤上按Delete鍵進(jìn)行刪除。
    (2)“文件”菜單\“刪除”命令。
    (3)鼠標(biāo)右鍵\快捷菜單\“刪除”命令。
    (4)工具欄上選擇“刪除”按鈕。
    8.搜索文件或文件夾
    (1)搜索文件或文件夾。
    資源管理器:命令、名稱、地點。
    開始菜單:
    計算機(jī)會在輸入的搜索范圍內(nèi)自動搜索所需要的文件或文件夾,搜索結(jié)果將顯示在右側(cè)窗格中。
    通配符:
    問號“?”通配符代替文件名中的一個任意字符
    星號“*”通配符代替文件名中的任意個字符
    舉例:趙。txt 趙玉。txt 趙玉寶。txt 趙老師。txt 游戲1.exe 游戲2.exe
    趙?.txt:搜索結(jié)果為趙玉。txt
    趙*.txt:搜索結(jié)果為趙。txt、趙玉。txt、趙玉寶。txt、趙老師。txt
    *.exe:搜索結(jié)果為游戲1.exe、游戲2.exe
    *.*:搜索結(jié)果為趙。txt、趙玉。txt、趙玉寶。txt、趙老師。txt、游戲1.exe、游戲2.exe
    (2)高級搜索。
    “什么時候修改的?”、“大小是?”以及“更多高級選項”。
    9.查看和修改文件屬性
    (1)Windows文件屬性
    ①只讀,意味著文件不能被更改或刪除。
    ②存檔,表示是否存檔文件或文件夾。
    ③隱藏,如果不知道其名稱則無法查看和使用此文件或文件夾。
    ④系統(tǒng),表示文件為系統(tǒng)文件。在默認(rèn)情況下,文件夾列表中不顯示系統(tǒng)文件,文件夾也不能設(shè)置“系統(tǒng)”屬性。
    (2)查看和改變文件夾屬性
    在被選定的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”命令。
    查看隱藏的文件或文件夾的方法是:在“工具”菜單中的“文件夾選項”命令中,選擇“查看”標(biāo)簽,通過滾動條找到“顯示所有文件和文件夾”選項,點選就可以看到隱藏文件了。
    本節(jié)習(xí)題講解:
    【例題·單選題】任務(wù)欄和[開始]按鈕位于桌面的(?。?。
    A.左上角
    B.左下角
    C.上部
    D.底部
    『正確答案』D
    【例題·單選題】選擇多個連續(xù)文件或文件夾方法:先單擊第一個文件或文件夾,然后按?。ā。╂I不放,單擊最后一個文件或文件夾。
    A.CTRL
    B.ENTER
    C.ALT
    D.SHIFT
    『正確答案』D
    【例題·單選題】文件或文件夾的復(fù)制可用鼠標(biāo)拖放操作來實現(xiàn),當(dāng)復(fù)制的目的位置在同一磁盤,需要按?。ā。╂I拖放。
    A.ENTER
    B.SHIFT
    C.ALT
    D.CTRL
    『正確答案』D
    【例題·windows操作題】
    (1)在D盤創(chuàng)建“學(xué)號”文件夾,在“學(xué)號”文件夾下創(chuàng)建文件夾test1,在test1文件夾下創(chuàng)建文件夾test11。
    (2)建立文件abc.doc,存放在test1文件夾中,文件內(nèi)容是“初級會計電算化”。把abc.doc移動到test11文件夾下。
    (3)在“學(xué)號”文件夾下創(chuàng)建test2文件夾,把abc.doc復(fù)制到test2文件夾,并改名為abc1.doc,屬性設(shè)置為隱藏和只讀。
    (4)把test2文件夾移動到test11文件夾下。
    (5)在C盤中搜索所有以字母A打頭的文件。
    (6)在D盤中搜索所有擴(kuò)展名是doc的文件。
    (7)在計算機(jī)中搜索文件winword.EXE。
    (8)刪除“學(xué)號”文件夾下的test1文件夾。
    (9)恢復(fù)刪除的test1文件夾。
    (10)把學(xué)號文件夾復(fù)制到D:\盤根下。