如果說現(xiàn)代人類最偉大的發(fā)明是計算機,那么電算化會計就是計算機最偉大的應(yīng)用之一。隨著社會的發(fā)展,會計工作從手工轉(zhuǎn)變成計算機,電算化會計已成為會計人員的必修課。獲得會計從業(yè)資格證,成為一名合格的會計工作者,學(xué)好會計電算化是必不可少的,下面是會計頻道為大家收集的相關(guān)知識講解,方便大家練習(xí),其他試題真題都在出國留學(xué)會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/),歡迎大家收藏!
第四章 會計核算軟件的操作要求
一、電算化會計核算基礎(chǔ)流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同,但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實際工作中,單位電算化會計核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細節(jié)上有所不同,但基本流程是一致的。
(一)編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式:
(1)手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
(2)根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(3)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。
(二)憑證審核
負責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。
(三)記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特色:
(1)記賬是一個功能按鍵,由計算機自動完成相關(guān)賬簿登記;
(2)同時登記總賬、明細賬和日記賬;
(3)各種會計賬簿的數(shù)據(jù)都起源于記賬憑證數(shù)據(jù),記賬只是“數(shù)據(jù)搬家”,不發(fā)生新的會計核算數(shù)據(jù)。
(四)結(jié)賬和編制會計報表
手工會計核算流程中,結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié),工作量大且龐雜。電算化會計核算中,通過一次性預(yù)先定義賬戶結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和賬戶報表數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系,結(jié)賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時光內(nèi)同時自動完成。