第一章 會計電算化概述
1、計算機會計信息體系依照發(fā)鋪的階段分為：電算化會計（會計核算體系）、會計信息體系（會計管理信息體系）、智能會計信息體系（會計決議計劃體系）。
2、20世紀(jì)50年代，計算機進行在部分發(fā)達國度被使用于會計范疇。
3、我國計算機用于會計是從20世紀(jì)80年代進行。
4、計算機遇計信息體系以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基本。
5、計算機遇計信息體系以信息論、體系論、掌握論、現(xiàn)代會計理論為理論基本。
6、計算機遇計信息體系依照技術(shù)環(huán)境特色分為：單機遇計體系、多用戶會計體系、網(wǎng)絡(luò)會計體系（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)）。
7、ERP是從MRPII發(fā)鋪來的。
8、網(wǎng)絡(luò)會計體系的技術(shù)基本和關(guān)鍵是Internet/Intranet。
9、會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等使用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機取代人工記賬、算賬、報賬以及部門取代人腦搞定對會計信息的剖析使用為目的的會計工作的總和。
10、實現(xiàn)會計電算化的長處包括：提高了信息質(zhì)量；保證了會計信息的及時性；提高了會計信息的使用價值；提高了公司會計核算和經(jīng)營管理水平；匆匆入了會計基本工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟效益；提高了勞動效力，減輕了勞動強度；匆匆入了會計科學(xué)技術(shù)的發(fā)鋪。
11、財政部門管理會計電算化的基本義務(wù)是制訂會計電算化發(fā)鋪規(guī)劃并組織實施；制訂會計電算化法規(guī)軌制，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國度統(tǒng)一的會計軌制情形實施監(jiān)視；匆匆入各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開鋪會計電算化人才培訓(xùn)。
12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)鋪，財政部制訂并宣布了一系列軌制、規(guī)范性文件，主要包括：《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于鼎力發(fā)鋪我國會計電算化事業(yè)的望法》。
13、凡是具備相對獨立搞定會計數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。
14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。
15、商品化會計核算軟件必需包括賬務(wù)處置、報表管理在內(nèi)的三個模塊以上。
16、會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成體系、C/S構(gòu)造體系、B/S構(gòu)造體系。
17、B/S構(gòu)造體系最入步前輩。
18、“會計核算軟件必需具有相悖會計崗位掌握才能。”是指會計核算軟件必需提供不相容崗位的權(quán)限掌握。
22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供改動和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證入行改動。
23、統(tǒng)一個人不能對統(tǒng)一張憑證擁有審核權(quán)和輸入改動的權(quán)限。對統(tǒng)一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、改動功能的使用權(quán)限入行掌握。
24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)采取紅字憑證沖銷法也許填補憑證法入行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。
25、采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)入行審核確認(rèn)。
26、由賬務(wù)處置模塊以外的其他業(yè)務(wù)子體系生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
27、結(jié)賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。
28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接改動功能。
29、會計核算軟件基本功能子體系組成應(yīng)包括體系樹立與初始設(shè)置、會計憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財務(wù)結(jié)果核算、會計報表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。
30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決議計劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個人；制單者和審核者不能為統(tǒng)一人；出納員不能記費用賬。
31、采取電子計算機入行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保留會計檔案前提的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃定，并報財政部、國度檔案局存案。
32、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。
33、體系開發(fā)資料和會計軟件體系也應(yīng)視同會計檔案保管。
34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會計檔案應(yīng)預(yù)備雙份，寄存在兩個不同的地點。
35、對采取存儲介質(zhì)保留的會計檔案，要按期入行檢討，按期入行復(fù)制，防止因為存儲介質(zhì)破壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯使用或有嚴(yán)重更改之后5年。
1、計算機會計信息體系依照發(fā)鋪的階段分為：電算化會計（會計核算體系）、會計信息體系（會計管理信息體系）、智能會計信息體系（會計決議計劃體系）。
2、20世紀(jì)50年代，計算機進行在部分發(fā)達國度被使用于會計范疇。
3、我國計算機用于會計是從20世紀(jì)80年代進行。
4、計算機遇計信息體系以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學(xué)、現(xiàn)代管理科學(xué)為技術(shù)基本。
5、計算機遇計信息體系以信息論、體系論、掌握論、現(xiàn)代會計理論為理論基本。
6、計算機遇計信息體系依照技術(shù)環(huán)境特色分為：單機遇計體系、多用戶會計體系、網(wǎng)絡(luò)會計體系（局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)）。
7、ERP是從MRPII發(fā)鋪來的。
8、網(wǎng)絡(luò)會計體系的技術(shù)基本和關(guān)鍵是Internet/Intranet。
9、會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等使用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機取代人工記賬、算賬、報賬以及部門取代人腦搞定對會計信息的剖析使用為目的的會計工作的總和。
10、實現(xiàn)會計電算化的長處包括：提高了信息質(zhì)量；保證了會計信息的及時性；提高了會計信息的使用價值；提高了公司會計核算和經(jīng)營管理水平；匆匆入了會計基本工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟效益；提高了勞動效力，減輕了勞動強度；匆匆入了會計科學(xué)技術(shù)的發(fā)鋪。
11、財政部門管理會計電算化的基本義務(wù)是制訂會計電算化發(fā)鋪規(guī)劃并組織實施；制訂會計電算化法規(guī)軌制，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國度統(tǒng)一的會計軌制情形實施監(jiān)視；匆匆入各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開鋪會計電算化人才培訓(xùn)。
12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)鋪，財政部制訂并宣布了一系列軌制、規(guī)范性文件，主要包括：《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《關(guān)于鼎力發(fā)鋪我國會計電算化事業(yè)的望法》。
13、凡是具備相對獨立搞定會計數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。
14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。
15、商品化會計核算軟件必需包括賬務(wù)處置、報表管理在內(nèi)的三個模塊以上。
16、會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成體系、C/S構(gòu)造體系、B/S構(gòu)造體系。
17、B/S構(gòu)造體系最入步前輩。
18、“會計核算軟件必需具有相悖會計崗位掌握才能。”是指會計核算軟件必需提供不相容崗位的權(quán)限掌握。
22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供改動和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證入行改動。
23、統(tǒng)一個人不能對統(tǒng)一張憑證擁有審核權(quán)和輸入改動的權(quán)限。對統(tǒng)一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、改動功能的使用權(quán)限入行掌握。
24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)采取紅字憑證沖銷法也許填補憑證法入行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。
25、采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)入行審核確認(rèn)。
26、由賬務(wù)處置模塊以外的其他業(yè)務(wù)子體系生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。
27、結(jié)賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。
28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接改動功能。
29、會計核算軟件基本功能子體系組成應(yīng)包括體系樹立與初始設(shè)置、會計憑證編制錄入與確認(rèn)審核、賬務(wù)處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財務(wù)結(jié)果核算、會計報表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。
30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽制原則：決議計劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個人；制單者和審核者不能為統(tǒng)一人；出納員不能記費用賬。
31、采取電子計算機入行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保留會計檔案前提的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃定，并報財政部、國度檔案局存案。
32、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。
33、體系開發(fā)資料和會計軟件體系也應(yīng)視同會計檔案保管。
34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會計檔案應(yīng)預(yù)備雙份，寄存在兩個不同的地點。
35、對采取存儲介質(zhì)保留的會計檔案，要按期入行檢討，按期入行復(fù)制，防止因為存儲介質(zhì)破壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯使用或有嚴(yán)重更改之后5年。