2013年會計電算化復習重點講解文字表格編輯

 創(chuàng)建新文檔
    ①啟動Word程序時自動創(chuàng)建：每啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件（保存該文件至磁盤時，可對該文件重命名）。
    ②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
    ③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
    保存文檔
    用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤中，在關(guān)機后，文檔才永久存放且日后能隨時調(diào)用。
    在對文檔進行處理的過程中，要注意隨時保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有：
    ①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
    新建的文檔第一次保存時會彈出對話框
    在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。（確定保存三個要件）
    選擇三個要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔（*.doc）類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
    在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。
    ②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
    ③使用快捷鍵Ctrl+S
    另存文檔
    已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當用戶要以一個或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
    這時可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
    提示：在“另存為”對話框中，需確定新的保存位置或新文件名。