會計電算化軟件就是代替手工記賬的會計工作，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內(nèi)部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。而通過會計電算化考試是獲得會計從業(yè)資格證不可缺少的一步，會計網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試，為大家準備了知識講解及模擬練習(xí)題，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
創(chuàng)建新文檔
①啟動Word程序時自動創(chuàng)建：每啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件（保存該文件至磁盤時，可對該文件重命名）。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤中，在關(guān)機后，文檔才永久存放且日后能隨時調(diào)用。
在對文檔進行處理的過程中，要注意隨時保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時會彈出對話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。（確定保存三個要件）
選擇三個要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔（*.doc）類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時，如果該文檔已經(jīng)被保存過，則系統(tǒng)按原文件名、類型和位置自動保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
另存文檔
已經(jīng)以確定的文件名、文件類型和位置保存好的文件，當用戶要以一個或新的文件名、或新的文件類型或新的位置保存文件時，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時可重新確定“文件名”、“保存類型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對話框中，需確定新的保存位置或新文件名。
打開文檔。所謂打開文檔，就是在內(nèi)存在開辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤調(diào)入指定的區(qū)域。打開文檔常用的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
在“查找范圍”中找到要打開的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開的文檔。
單擊“打開”按鈕，則打開了該文件。
②單擊“文件”菜單中的“打開”命令
③雙擊要打開的文件
④打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開的文件
關(guān)閉文檔。一個文檔編輯完畢暫時不再對其編輯，可以將該文檔關(guān)閉。
①單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，可關(guān)閉該文檔。
②單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令。
提示：窗口中有兩個“關(guān)閉”按鈕，上邊的為“關(guān)閉”Word程序按鈕，下邊為“關(guān)閉”文檔按鈕，當關(guān)閉文檔后，Word程序仍運行；若單擊上邊“關(guān)閉”按鈕，則關(guān)閉Word程序，同時，也關(guān)閉該文檔。
若修改后的文檔尚未存盤，在關(guān)閉文檔時，系統(tǒng)將給出“是否保存”的提示信息。
【例題4-31】單選題：Word環(huán)境中可以同時打開多個文檔，但只有一個是當前活動文檔，在這些文檔之間切換的命令菜單是（ ）。
A.文件 B.視圖 C.工具 D.窗口
正確答案：D
解析：Word環(huán)境下多個文檔之間切換可以通過“窗口”菜單進行，也可單擊任務(wù)欄上文件名按鈕進行切換。
【例題4-32】單選題：啟動Word后，Word將自動進入一個新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是（ ）。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
正確答案：A
解析：Word程序自動新建文檔未指定文檔名時該文檔名為“文檔1”。
【例題4-33】單選題：在Word中打開文檔的快捷鍵是（ ）。
A.Ctrl+O B. Ctrl+S C. Ctrl+N D. Ctrl+V
正確答案：A
解析：在Word中打開文檔的快捷鍵是Ctrl+O（Open）。保存文檔的快捷鍵是Ctrl+S，新建空白文檔的快捷鍵是Ctrl+N（New），粘貼的快捷鍵是Ctrl+V。
【例題4-34】單選題：Word文檔默認的擴展名是（ ）。
A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD
正確答案：B
解析：Word文檔默認的擴展名是。doc。
【例題4-35】關(guān)閉Word文檔的方法有（ ?。?。
A.選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令 B.單擊文檔窗口中的“關(guān)閉”按鈕
C.雙擊“文件”菜單 D.雙擊“窗口”的控制按鈕
正確答案：ABD
解析：單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令及單擊文檔右上角的關(guān)閉窗口命令均可關(guān)閉Word文檔，雙擊“窗口”的控制按鈕，可關(guān)閉Word程序，關(guān)閉該程序，同時關(guān)閉文檔。