會(huì)計(jì)電算化軟件就是代替手工記賬的會(huì)計(jì)工作，只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報(bào)表程序，都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理，把會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，只要輸出某個(gè)賬戶，輸出某一時(shí)間的報(bào)表時(shí)，才需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作。會(huì)計(jì)電算化能夠這樣，那么，所有會(huì)計(jì)崗位都是就業(yè)崗位。手工會(huì)計(jì)因此也就不需要了。而通過會(huì)計(jì)電算化考試是獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證不可缺少的一步，會(huì)計(jì)網(wǎng)(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)為幫助各位考生順利通過考試，為大家準(zhǔn)備了知識(shí)講解，歡迎您收藏本網(wǎng)站。
（三）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求
（1）應(yīng)當(dāng)具有對(duì)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。
（2）應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印輸出機(jī)內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表。
（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對(duì)比表替換。
（4）在保證會(huì)計(jì)賬簿清楚的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。
（5）對(duì)于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。
（四）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求
（1）應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。
（2）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。
（3）應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。
（4）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結(jié)賬。
（5）結(jié)賬后，不許可再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。
（6）應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)編制符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表功能。對(duì)于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能供給直接修改功能。
（7）應(yīng)該具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。
三、會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接收理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：
（1）電算主管。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
（2）軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。
（3）審核記賬。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。
（4）電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
（5）電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)視計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核職員兼任。
（6）數(shù)據(jù)剖析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。
上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算保護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)劑。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
四、計(jì)算機(jī)替換手工記賬的基本要求
（1）配有實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。
（2）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。
（3）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化低級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技巧，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)及格證書。
（4）樹立健全內(nèi)部治理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。
五、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求
（1）采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保留打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。
（2）會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。
（3）系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
（4）會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)厲依照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。
（5）對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)籌備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。
（6）對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)破壞而使會(huì)計(jì)檔案喪失，那一月。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件結(jié)束使用或有重大更改之后5年。
第四章 會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求
一、電算化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)流程
電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。
（一）編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計(jì)算機(jī)。
（2）根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。
（3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證并由經(jīng)辦人簽章。