2013年會計電算化復(fù)習(xí)備考重點輔導(dǎo)(5)

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    會計電算化也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。那么,怎樣才能學(xué)好會計電算化,它的題型又有哪些呢?來看看出國留學(xué)會計頻道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小編為大家收集整理的知識講解,文章內(nèi)容為連載,歡迎時時關(guān)注!在此預(yù)祝大家考一個好成績!
     二、會計核算軟件的要求
    (一)會計核算軟件的基礎(chǔ)要求
    依據(jù)《會計法》和國度同一的會計制度規(guī)定,會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、保護應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求:
    (1)會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、 法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,保證會計數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實、正確、完全,有利于提高會計核算工作效力。
    (2)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制會計報表。
    (3)會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。
    (4)會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。
    (5)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家尺度的要求。
    (6)會計核算軟件在設(shè)計性能容許使用范疇內(nèi),不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機或者非正常退出等情形。
    (7)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下,應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。
    (8)單位修改、升級正在使用的會計核算軟件,轉(zhuǎn)變會計核算軟件運行環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。
    (9)會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。
    (二)會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求
    (1)會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能:
    ①輸入會計核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料,包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等;
    ②輸入須要在本期進行對賬的未達賬項;
    ③選擇會計核算方法,包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程,在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載;
    ④定義主動轉(zhuǎn)賬憑證,包括會計制度容許的主動沖回憑證等;
    ⑤輸入操作人員崗位分工情況,包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;
    ⑥提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確性校驗。
    (2)應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。
    (3)對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進行把持。
    (4)下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能:
    ①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號反復(fù);
    ②以編號情勢輸入會計科目標(biāo),應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計科目名稱;
    ③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡,或沒有輸入金額,應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行;
    ④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目,或者有貸方會計科目而無借方會計科目的,應(yīng)予以提示并謝絕履行;
    ⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo),應(yīng)予以提示并謝絕履行。
    (5)對已經(jīng)輸進但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證,應(yīng)供給修正和審核的功效,審核通過后,不能再對機內(nèi)憑證進行修改。
    (6)對同一張記賬憑證,應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進行節(jié)制。
    (7)發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的,應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補憑證法進行更正,紅字可用負(fù)號“-”表示。
    (8)采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的,在生成正式機內(nèi)記賬憑證前,應(yīng)當(dāng)進行審核確認(rèn)。
    (9)由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的,應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。