2023年甲方資料員年度工作總結通用(五篇)

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    總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧。相信許多人會覺得總結很難寫?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    甲方資料員年度工作總結篇一
    我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監(jiān)理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
    在工作期間,陸續(xù)發(fā)現一些問題和不足:
    一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
    二、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
    三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
    針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
    一、做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
    二、核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊。根據資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
    這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作本事,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
    總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
    甲方資料員年度工作總結篇二
    1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
    2、及時的與現場施工方溝通聯系,認真的處理好各施工單位的相關工程聯系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各施工單位的工作,在施工期間能夠較好的協助公司項目管理人員及工程相關人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
    3、收集并保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件供給方便。
    4、做好工程部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據工程部規(guī)定,對文件相關部門(包括對內和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
    5、負責工程類合同的整理、存檔工作,每簽署完畢一份合同,都按照公司規(guī)定去總經辦借取原件進行復印,然后工程部進行存檔管理,以便于領導及工程師查閱合同資料,也為現場更好的進行施工管理、進度管理及質量管理供給有力的依據。
    6、負責現場施工發(fā)生的各種合同之外需要辦理簽證的各項工程的影響資料的拍攝及所發(fā)生時間的記錄工作。
    7、負責工程部范圍內的各施工單位工程款支付流程的手續(xù)工作,按照上級領導的指示,根據現場的輕重緩急情景,確保流程的及時完成,對施工單位按時撥付工程款,從而保證現場施工能夠正常進行;因成本部前期人員緊缺,不能及時到位,我同時也負責公司各項合同的簽署流程工作,以保證合同的盡快簽署完畢并及時下發(fā)到各部門、各施工單位手中。
    8、負責工地各臨時配電室中每月電表的抄數及各施工單位電費的整理、分配及繳納等相關的工作。因之前沒有親手接觸過此類工作,剛開始看不懂配電室內的各項設備,不明白怎樣讀取電表度數,又因工程部暫無安裝工程師,所以我就去請教施工單位的電工,明白我們的電表度數=電表讀數電流互感器電流比的倍數,雖然之間遇到了小困難,可是我在忙碌中還是很高興的,因為我又學到了一些現實工作中很實用的專業(yè)知識。
    9、負責工程部每周周例會匯報資料的匯總及整理工作,負責工程部內部及工程部與施工單位的調度會等各項工程會議的通知及記錄工作。
    10、負責各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等,除此之外,還有領導交辦的其他臨時性工作。
    在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自我工作比較認真、負責、細心,具有較強的職責心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并進取學習多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發(fā)展與提高。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自我,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學習??墒沁@些不足,在以后的工作中,我會進取的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤,因為我相信勤能補拙是良訓。
    所以,我借此機會,正式向公司領導提出轉正申請,期望公司領導能對我的工作態(tài)度、本事及表現,以正式員工的要求做一個全面的考量;同時也十分感激公司領導對我的信任,給予我體現自我、提高自我的機會,使我的思想境界、業(yè)務素質、工作本事都得到了最大幅度的提高,同時也激勵了我在今后的工作中不斷前進與改善。
    甲方資料員年度工作總結篇三
    2015年個人工作總結
    一、工程資料的管理
    建設單位工程部資料的管理是貫穿從項目立項批復到項目竣工驗收交付和工程后期保修及維護過程中所涉及的資料,資料聯系著建設項目五大參建主體單位、分包單位及政府相關部門和公司各部門的工作銜接和工程進展的情況和解決問題的記錄。我經常要聯系勇創(chuàng)·凱旋城項目建設相關單位相關負責人和聯系人,對工程來往資料進行管理、收集、整理、存檔、編輯和初步審閱施工上報的資料,沒有太大問題和錯誤后,報給部門領導審批。
    1、合同管理 :對于工程部來說合同管理是最重要的工作之一,建設單位所涉及的合同種類比較多,大到總包合同,小到材料購銷合同,我并按照合同種類進行分類歸檔,建立合同臺帳,并于迅速查找及更好的服務于項目管理。同時負責合同的會簽手續(xù)辦理,將簽訂好的合同分發(fā)給合作單位和公司相關部門。
    文單位進行分類存檔。同時發(fā)給來文單位和成本管理部。
    (1)監(jiān)理單位的資料主要涉及到監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工程師處罰單、監(jiān)理工程師通知單及其他相關資料。監(jiān)理單位作為項目管理中的重要一環(huán),對項目進行三控三管一協調。監(jiān)理會議紀要可以作為項目結算及處理糾紛的依據,監(jiān)理工程師通知單及處罰單可以作為工程款支付的重要依據。
    (2)對監(jiān)理單位往來的資料按照監(jiān)理例會紀要、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理處罰通知單等按類分開,要求監(jiān)理單位編號和存檔工作,同時會同監(jiān)理單位催促施工單位按照工程進展情況,做好施工資料和報監(jiān)資料及手續(xù),完成以便以后日常工作查驗。
    (3)監(jiān)理單位由于主要負責人經常不在施工現場,監(jiān)理單位對施工單位的資料審批和監(jiān)理直接上報的資料沒有時效性和真實性時,我并與部門領導和現場管理人員匯報和溝通,并要求施工單位或監(jiān)理單位處理,盡量確保資料的真實、有效和可追溯性。
    (4)配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,及時與各專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合完成并做好工程資料工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,確保施工單位資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。
    4、對前期和施工過程中的地質勘察、工程質量檢驗資料(報告)、施工圖設計形成的文件和設計變更,進行積累、組卷、歸檔。
    5、負責公司和工程方面會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整
    理出會議紀要,經領導審閱后抄送給參會人員。
    6、負責工程部與各參建單位往來文件、聯系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
    7、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
    8、辦理各個施工單位和分包單位的付款申請、登記和跟蹤,與公司財務對接工程進度款或結算款的支付情況,工程款支付后向領導匯報和聯系收款單位是否收到款項,以便后面工作的安排和管理。
    二、配合公司各部門工作
    1、配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個較大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同成本部、財務部、綜合辦、銷售部、物業(yè)公司等公司各部門合作、溝通。
    2、工程部內部的配合主要是資料交接、合同訂立等方面的溝通與合作,主要是工程部聯系單、簽證、認價單等工程資料的交接及辦理,合同的審批及工程款支付的審批及跟蹤等。在平時的交流配合過程中,認真做好資料的收發(fā)登記。
    3、同時收集和整理工程方面相關證件的資料、在建設局辦理工程安全及質量備案手續(xù)的資料,配合部門領導和其他部門辦理相關證件。
    4、2015年工程部已辦理完畢8-
    10、14-
    貴州省勇創(chuàng)房地產開發(fā)有限公司工程部的辦理。而工程部負責辦理的建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證及其他相關手續(xù)的辦理也需要工程部及施工單位的大力配合。這就要求我在收集工程部所負責辦理的相關手續(xù)資料時考慮到前期部辦理證件所需要的資料,這就要求我在收集資料時要全面考慮,要留備份資料。比如工程部辦理質量安全報建(網上備案)手續(xù)時所需要的資料,在辦理施工許可證時同樣也需要。
    三、
    工作中存在的不足
    1、對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理部和工程部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
    2、對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料,使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不重視工程資料編制,工程資料沒有使用工程資料軟件和按規(guī)范要求做資料,使資料無法統(tǒng)一治理。
    3、監(jiān)理月報的編制不完整,施工單位在開始還能及時配合監(jiān)理做好月報,待工程接近尾期和報后面的監(jiān)理月報時就開始拖延,使監(jiān)理月報無法及時收集、編制和追溯工程中存在的的問題和工程進展情況。
    4、與各參建單位、分包單位、公司各部門和管理工程建設相關政府部門的溝通和聯系欠缺方法和經驗,今后工作中要加強溝通和協調的方法和能力。
    能做到嫻熟治理。我從著手資料治理才一年多,雖對各個不同階層資料治理有一定的經驗和了解。但是做到一個專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨2016年勇創(chuàng)·凱旋城全面動工,我將全力認真做好每一項資料治理工作。
    四、2016年工作要求和計劃
    2016年勇創(chuàng)·凱旋城項目將進入全面施工階段,涉及到的工程和技術資料繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位(土建、安裝等)資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,符合建筑工程竣工驗收、備案和檔案的要求。
    認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。新合同的簽訂和歸檔。協助工程部各專業(yè)工程師,努力做好各項工程資料的整理、存檔工作。工程款支付的管理、記錄和跟蹤。配合部門領導及時辦理新建工程《建設工程施工許可證》和項目建設開發(fā)所需證件的辦理,總之,在今后的工作中,我將不斷的總結、反省,努力克服自己的缺點、完善自己的不足,不斷地鞭策自己提高自身素質與個人專業(yè)知識水平,為公司開發(fā)的勇創(chuàng)·凱旋城項目的順利開展和交付使用貢獻自己的微薄之力。
    崗位:工程部資料員
    姓名:張羽江
    日期:2016年1月29日
    甲方資料員年度工作總結篇四
    作為一名工程資料員,我的主要工作就是負責施工項目資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔工作。
    衡量一個工程的優(yōu)劣,通常情況下是通過工程實體的反映,但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程工序之間的交接情況,工程的施工狀況等等。所以資料員在項目施工過程中起著承上啟下的作用。作為資料員,要嚴格要求自己,把好關口,做好資料的收集、復核、整理工作。
    現對資料員的工作開展做以下的思考: 總結:
    (3)資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面還需反思、還需改進。經驗主要在于總結和歸納,持續(xù)改進,在工作期間,陸續(xù)發(fā)現一些問題和不足:①常出現資料空缺,對整理核査資料帶來不便;②個人管理上,部分資料管理有一定缺陷。針對如上問題,在后期工作中采取以下幾點克服:隨時做好資料的自檢工作,以及以口頭形式告知各項負責人或需要使用該資料的個人,在資料使用以后做到物歸原處或告知本人,由本人負責該資料的歸檔,確保工程資料在査詢時的及時性、可査性;定期對文件資料進行核査。
    工作作以下總結:
    其他資料(合同、通知、工作聯系函、以及部份分包單位所提交資料等)收集、歸檔基本完善。在以后的工作中努力做好本職工作,同時還需要認真學習規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強自身工作責任感,及時做好個人的各項工作。總之我將不斷的總結、反省,提高自身素質與個人專業(yè)知識水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
    甲方資料員年度工作總結篇五
    1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。
    2、及時的與工程部溝通聯系,認真的處理好各部門的相關工程聯系單的收發(fā)、回復、存檔及項目各類圖紙的規(guī)范發(fā)放管理工作,盡可能的配合各部門的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作,并及時送檢。
    3、收集并保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內,為查閱文件提供方便。
    4、做好項目部各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規(guī)定,對文件相關部門(包括對內和對外)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門必須在文件收發(fā)登記表上進行簽字確認,并將文件原件進行分類整理并存檔。
    在此工作期間,工作顯得緊張,而又有秩序。整個工作過程中,我認為自己工作比較認真、負責、細心,具有較強的責任心和進取心,勤勉不屑,極富工作熱情,能夠認真負責的完成領導交付的工作;并積極學習多方面的專業(yè)知識,以提高自身的綜合素質,注重自身發(fā)展與進步。但同時也意識到自身存在著諸多不足:在日常工作中有時不夠干練,言行舉止沒有注重約束自己,且工作主動性發(fā)揮的還不夠,對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高,在專業(yè)知識方面,還需要平時多加強專業(yè)知識的學習。但是這些不足,在以后的工作中,我會積極的做到多學、多看、多聽、多問,同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。