第三節(jié) 會計核算
一、總體要求
(一)會計核算的依據(jù)
各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。
(二)對會計資料的基本要求
會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;任何單位和個人不得偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料，不得提供虛假的財務(wù)會計報告。
注意偽造和變造的區(qū)別。
(三)會計電算化的基本要求
一是使用的會計核算軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。二是用電子計算機軟件生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。
二、會計憑證
會計憑證按照填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
原始憑證應(yīng)包括如下內(nèi)容：原始憑證名稱;填制原始憑證的日期;填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;接受原始憑證的單位;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額;經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章等等。
1.原始憑證的取得、填制及提交。原始憑證通常由經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項經(jīng)辦人員取得或填制。經(jīng)辦人員應(yīng)及時將原始憑證送交會計機構(gòu)，原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
2.原始憑證的審核。(1)會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負責(zé)人報告，請求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;(2)對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
3.原始憑證錯誤的更正。包括：(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進行，并在更正處加蓋出具單位印章。(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。
(二)記賬憑證
一是記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);二是作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
三、會計賬簿
(一)依法建賬的法律規(guī)定
所有實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織都必須根據(jù)《會計法》規(guī)定，設(shè)置會計賬簿，并保證其真實、完整。
會計賬簿包括：(1)總賬。(2)明細賬。(3)日記賬。(4)其他輔助賬簿。
(二)登記會計賬簿的規(guī)定
1.各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算，不得違反《會計法》私設(shè)會計賬簿進行登記、核算。
2.會計賬簿登記，必須以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)。
(三)賬目核對
1.賬實相符。2、賬證相符。3、賬賬相符。4、帳表相符。
(四)使用計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
四、財務(wù)會計報告
財務(wù)會計報告由會計報表、附注和財務(wù)情況說明書組成。
(一)編制基礎(chǔ)：財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制。
(二)簽署及責(zé)任主體：財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)由單位負責(zé)人和主管會計工作的負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位，還需由總會計師簽名并蓋章;單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)會計報告真實、完整。
(三)編制要求：向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告，其編制依據(jù)應(yīng)當(dāng)一致。
(四)有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計的，注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所出具的審計報告也應(yīng)當(dāng)隨同財務(wù)會計報告一并提供。
(五)審計：我國有關(guān)法律、行政法規(guī)還規(guī)定某些單位的財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計?！豆痉ā芬?guī)定，公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告，并依法經(jīng)會計師事務(wù)所審計。
五、會計檔案
會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等。
1.會計檔案由單位會計機構(gòu)負責(zé)整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件。采用計算機進行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
2.會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
3.會計檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定，報單位負責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
六、其他
(一)會計年度的規(guī)定
會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
(二)記賬本位幣的規(guī)定
會計核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
(三)會計文字記錄的規(guī)定
1.會計記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文
2.民族自治地方和在我國境內(nèi)的外國組織可以同時使用另外一種文字。
(四)會計處理方法的規(guī)定
各單位采用的會計處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財務(wù)會計報告中說明。
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