第四節(jié) 編制會計報表
一、報表處理系統(tǒng)概述
會計報表第一次使用時，也存在報表初始化的問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格式，設置報表參數(shù)，定義報表取數(shù)公式和定義表內(nèi)及表間的勾稽關系。
完成報表初始化后，報表的日常使用主要有：報表編制、報表匯總、報表查詢和報表打印。
(一)會計報表的數(shù)據(jù)處理流程
報表格式設計、報表數(shù)據(jù)處理、報表輸出三大步驟。
(1)報表格式設計
(2)報表公式定義
(3)報表數(shù)據(jù)處理
(4)輸出報表
二、報表格式設計
創(chuàng)建報表文件、定義報表尺寸、制作報表表頭和表尾、設置單元屬性和格式、輸入表體固定內(nèi)容、編輯輸入報表取數(shù)和運算公式并保存報表格式文件等。
三、定義報表格式
四、定義計算公式
報表數(shù)據(jù)來源：
(1)基本原始數(shù)據(jù)，手工輸入，如關鍵字;
(2)小計、合計數(shù)通過建立單元公式自動計算;
(3)從其他報表獲取的數(shù)據(jù)，建立表與表之間的數(shù)據(jù)連接公式獲取;
(4)從賬簿中獲取的數(shù)據(jù)，可通過建立賬務取數(shù)和函數(shù)公式獲取。
定義計算公式的方法：
1.直接輸入公式
2.交互式輸入公式
五、報表的生成
1.設置報表與賬簿之間的對應關系
2.輸入關鍵字
3.重新計算報表
4.審核報表
六、報表輸出
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