第二節(jié) 賬務(wù)處理模塊基本操作要求
一、系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在初次使用時(shí)，根據(jù)單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎(chǔ)設(shè)置操作：
(1)設(shè)置操作員及權(quán)限。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求設(shè)置操作人員，并規(guī)定其操作權(quán)限。
(2)建立帳套。
(3)設(shè)置會(huì)計(jì)期間。
(4)設(shè)置記賬本位幣。
(5)設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置要求完成下列操作：
①設(shè)置會(huì)計(jì)科目編碼?？颇烤幋a必須惟一，科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。
②設(shè)置會(huì)計(jì)科目名稱?？颇棵Q用漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)表示，不能為空。
③設(shè)置會(huì)計(jì)科目的余額方向。
④設(shè)置輔助核算科目。對(duì)需要進(jìn)行部門核算、項(xiàng)目核算等專項(xiàng)核算的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行輔助核算設(shè)置。
⑤設(shè)置外幣核算科目。
⑥設(shè)置數(shù)量核算科目。設(shè)定需要進(jìn)行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計(jì)量單位。
(6)設(shè)置各輔助核算項(xiàng)目。定義并對(duì)往來單位、部門、項(xiàng)目進(jìn)行編碼。
(7)設(shè)置外幣幣種及匯率。
(8)錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個(gè)科目及輔助核算項(xiàng)目，在開始使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會(huì)計(jì)核算和計(jì)算機(jī)核算的銜接點(diǎn)?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。
(9)設(shè)置憑證類別。設(shè)置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
二、系統(tǒng)管理模塊
1.賬套管理
2.年度賬管理
3.操作員及其權(quán)限管理。
三、系統(tǒng)管理模塊初始化
(一)啟動(dòng)系統(tǒng)管理
(二)注冊(cè)系統(tǒng)管理
1.以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)系統(tǒng)管理
2.增加操作員
(三)建立賬套
1.設(shè)置賬套信息
2.設(shè)置單位信息
3.確定核算類型
4.確定分類信息
5.確定編碼方案
6.確定數(shù)據(jù)精度
7.系統(tǒng)啟用
(四)設(shè)置操作員權(quán)限
四、賬務(wù)處理系統(tǒng)模塊初始化
(一)設(shè)置基礎(chǔ)檔案
1.設(shè)置部門檔案
2.設(shè)置職員檔案
3.設(shè)置客戶檔案
4.設(shè)置供應(yīng)商檔案
5.設(shè)置外幣及匯率
6.設(shè)置結(jié)算方式
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