全國(guó)版會(huì)計(jì)證《電算化》第五章第四節(jié)電子表格軟件講義

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    第四節(jié) 電子表格軟件
    本節(jié)要點(diǎn)
    (1)Excel2003概述
    (2)Excel的啟動(dòng)與退出與窗口組成
    (3)工作表的基本操作
    (4)編輯工作表
    (5)公式與函數(shù)
    (6)格式化工作表
    (7)EXCEL的數(shù)據(jù)管理(排序、篩選與匯總)
    主要內(nèi)容
    一、Excel概述
    (一)Excel簡(jiǎn)介
    Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便、并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的
    電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、行政等領(lǐng)域。
    Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。
    1.功能:
    (1)電子表格處理
    (2)圖表處理
    (3)數(shù)據(jù)管理
    (4)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
    2.說(shuō)明:
    本教材重點(diǎn)介紹的是Excel的電子表格處理功能。
    二、Excel的啟動(dòng)、退出與窗口組成
    1.Excel的啟動(dòng)
    (1)從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Excel。
    (2)從桌面啟動(dòng)Excel。
    說(shuō)明:桌面上事先建立好了啟動(dòng)Excel的快捷方式。
    (3)從資源管理器啟動(dòng)Excel。
    說(shuō)明:從資源管理器啟動(dòng)Excel,必須要知道Excel應(yīng)用程序的存儲(chǔ)位置。
    2.Excel的退出
    可以通過(guò)多種方法退出Excel應(yīng)用程序。
    方法:
    說(shuō)明:在退出Excel應(yīng)用程序時(shí),如果有未保存的文件,系統(tǒng)會(huì)提示“是否保存文件。
    3.Excel的窗口簡(jiǎn)介
    兩種窗口:應(yīng)用程序窗口和文檔窗口
    窗口布局:
    (1)標(biāo)題欄
    (2)菜單欄
    (3)工具欄
    (4)編輯欄
    編輯欄用于顯示當(dāng)前單元格的內(nèi)容,對(duì)當(dāng)前單元格的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯修改。
    (5)工作表編輯區(qū)
    (6)狀態(tài)欄
    4.三個(gè)相關(guān)概念
    (1)工作簿:
    工作簿是運(yùn)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件,新建的第一個(gè)工作的名字為BOOK1.XLS。它由若
    干張工作表組成。
    (2)工作表:
    工作表也稱(chēng)電子表格,一個(gè)Excel工作薄中可以包含1-255個(gè)工作表。在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下,一個(gè)Excel工作薄含有3個(gè)工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。可以對(duì)工作表進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作。
    工作表由若干單元格組成,是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
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