2.審核憑證
記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)后放置在暫存憑證數(shù)據(jù)文件中，可以編輯、修改甚至刪除，因而它是非正式的會(huì)計(jì)檔案，還必須經(jīng)過審核及記賬處理，才能輸出總賬、明細(xì)賬及輔助賬等。
審核憑證是審核員按照財(cái)會(huì)制度，對制單員填制的記賬憑證進(jìn)行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會(huì)計(jì)分錄是否正確等，審查出認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，應(yīng)傳遞給填制人員修改。只有具有審核權(quán)限的人才能使用本功能。
憑證審核需先重新注冊更換操作員，由具有審核權(quán)限的操作員來進(jìn)行。憑證既可逐張審核，也可成批審核。
例4-17：
對前面填制的憑證行進(jìn)審核操作。
操作演示：
審核憑證在憑證審核過程注意幾點(diǎn)：
第一，若審核人員發(fā)現(xiàn)該憑證有錯(cuò)誤，可按“標(biāo)錯(cuò)”圖標(biāo)，對憑證進(jìn)行標(biāo)錯(cuò)，以便制單人對其修改。已標(biāo)錯(cuò)的憑證不能審核，若想審核，需先按“取消”圖標(biāo)取消標(biāo)錯(cuò)后才能審核。
第二，若想對已審核的憑證取消審核，可用鼠標(biāo)單擊“取消”圖標(biāo)取消審核，取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行。
第三，審核人和制單人不能是同一個(gè)人。即使某一操作員具有審核權(quán)與制單權(quán)，但對某一張憑證而言，不能既是制單人，又是審核人。
第四，憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。
3.記賬
記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬、明細(xì)賬和輔助賬等。記賬過程是在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)完成的，人工不能干預(yù)，而且記賬過程很快，瞬間內(nèi)完成，大大提高了憑證處理的效率。一般賬務(wù)系統(tǒng)的記賬采用向?qū)Х绞?，使記賬過程更加明確。
例4-18：
對前面已審核憑證進(jìn)行記賬。
操作演示：
記賬在記賬時(shí)需要注意的幾個(gè)問題是：
第一，記賬過程一旦斷電或因其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后用戶再重新記賬。
第二，如果用戶發(fā)現(xiàn)某一步設(shè)置錯(cuò)誤，可通過單擊“上一步”返回后進(jìn)行修改。如果在設(shè)置過程中不想再繼續(xù)記賬，可通過單擊“取消”，取消本次記賬工作。
第三，在記賬過程中，不得中斷退出。
第四，在第一次記賬時(shí)，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。
第五，所選范圍內(nèi)的憑證如有不平衡憑證，系統(tǒng)將列出錯(cuò)誤憑證，并重選記賬范圍。
第六，所選范圍內(nèi)的憑證如有未審核憑證時(shí)，系統(tǒng)提示是否只記已審核憑證或重選記賬范圍。
4.賬簿查詢
企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)過制單、審核、記賬等程序后，就形成了正式的會(huì)計(jì)賬簿。賬簿管理包括賬簿的查詢和打印。在T3管理系統(tǒng)中，賬簿分為基本會(huì)計(jì)核算賬簿和輔助核算賬簿。
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