廣西會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》第十章第四節(jié)會計(jì)檔案的借閱和復(fù)制講義

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    第四節(jié) 會計(jì)檔案的借閱和復(fù)制
    一、會計(jì)檔案的借閱
    (1)會計(jì)檔案原則上不得借出。
    (2)外部借閱會計(jì)檔案。
    (3)借閱會計(jì)檔案人員不得在案卷上亂畫、標(biāo)記,拆散原卷冊,也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。
    (4)借出的會計(jì)檔案,會計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷借閱手續(xù)。
    二、會計(jì)檔案的交接
    (一)財(cái)務(wù)會計(jì)部門應(yīng)將會計(jì)檔案移交本單位檔案部門。
    (二)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的會計(jì)檔案。
    由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管。
    (三)單位分立的會計(jì)檔案移交。
    原單位存續(xù)的,由原單位保管。
    原單位解散的,由分立的其中一方保管或移交檔案館代管。
    (四)單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案的移交。
    由原單位保管。
    (五)單位合并的會計(jì)檔案移交。
    原單位存續(xù)的,由原單位保管。
    原各單位解散的或一方存續(xù)其他方解散,由合并一方保管。
    (六)建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案的移交。
    移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位。
    交接檔案時(shí),由雙方單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,完畢后,雙方在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。
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