北京會計證《會計基礎(chǔ)》知識點:會計賬簿內(nèi)容與啟用登記規(guī)則

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  一、會計賬簿的基本內(nèi)容
    會計賬簿的格式多種多樣,但其基本構(gòu)成包括封面、扉頁和賬頁三個部分。
    1.封面
    封面主要用來標明會計賬簿的名稱,如:總分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應(yīng)收賬款明細賬等。
    2.扉頁
    扉頁主要用來標明會計賬簿的使用信息,其主要內(nèi)容包括科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
    3.賬頁
    賬頁是會計賬簿的主體,會計賬簿由若干賬頁組成,每一賬頁應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    (1)賬戶名稱(即會計科目);
    (2)登記賬簿的日期欄;
    (3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄;
    (4)摘要欄;
    (5)金額欄;
    (6)總頁次和分頁次欄。
    二、會計賬簿的啟用
    1.啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。
    2.在賬簿扉頁上應(yīng)當附啟用表,內(nèi)容包括:啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。
    3.啟用訂本式賬簿,應(yīng)當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺頁。使用活頁式賬頁,應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。
    4.在年度開始啟用新賬簿時,應(yīng)把上年度的年末余額,記入新賬的第一行,并在摘要欄中注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”。
    三、會計賬簿的記賬規(guī)則
    會計人員應(yīng)當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿的基本要求是:
    (1)登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。
    (2)登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。
    (3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。
    (4)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
    (5)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
    ①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
    ②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
    ③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
    ④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
    (6)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”?!按隧摽瞻住弊謽?,并由記賬人員簽名或者蓋章。
    (7)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0’表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。
    (8)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
    【注 】對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
    【注 】 對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù)。
    會計基礎(chǔ)延伸閱讀
    會計基礎(chǔ)之學(xué)科關(guān)系
    會計學(xué)與高等數(shù)學(xué)關(guān)系密切。各種會計方法和技術(shù)都離不開數(shù)學(xué)。會計學(xué)與統(tǒng)計的關(guān)系,都對社會經(jīng)濟活動進行數(shù)量化描述。