第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿概述
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
(-)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)行業(yè)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),所以,它在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
2.有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
3.是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)
4.是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的主要依據(jù)
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,賬簿的種類(lèi)也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿,可以從不同角度對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。
(-)按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿
分類(lèi)賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。
分類(lèi)賬簿按其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據(jù)總賬會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用來(lái)分類(lèi)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)……
(2)明細(xì)分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬和分類(lèi)賬等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式;通常依據(jù)表外的科目登記,可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。該賬簿并非每個(gè)單位都應(yīng)設(shè)置,只能根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際需要來(lái)設(shè)置和登記。
如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,各種收入、費(fèi)用類(lèi)賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于收入、費(fèi)用(成本)類(lèi)的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)學(xué)按其研究?jī)?nèi)容,主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和審計(jì)學(xué)等重要分支。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和技術(shù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)處理各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財(cái)務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會(huì)計(jì)闡明成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、計(jì)算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會(huì)計(jì)[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,綜合地利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本理論和方法。
審計(jì)學(xué)闡明對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對(duì)象不同,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)主體的性質(zhì)不同,分為營(yíng)利組織會(huì)計(jì)與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不同,分為宏觀會(huì)計(jì)與微觀會(huì)計(jì)。
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
(-)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)行業(yè)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),所以,它在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
2.有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
3.是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)
4.是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的主要依據(jù)
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,賬簿的種類(lèi)也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿,可以從不同角度對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。
(-)按用途的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱(chēng)日記賬,它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來(lái)逐日逐筆記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前,在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)單位必須設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類(lèi)賬簿
分類(lèi)賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)分別登記的賬簿。
分類(lèi)賬簿按其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。
(1)總分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)總賬,是根據(jù)總賬會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用來(lái)分類(lèi)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)……
(2)明細(xì)分類(lèi)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱(chēng)輔助賬簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬和分類(lèi)賬等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式;通常依據(jù)表外的科目登記,可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。該賬簿并非每個(gè)單位都應(yīng)設(shè)置,只能根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際需要來(lái)設(shè)置和登記。
如:租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿,各種收入、費(fèi)用類(lèi)賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類(lèi)賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于收入、費(fèi)用(成本)類(lèi)的明細(xì)賬,如:管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上,需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬,如:原材料明細(xì)賬,庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)延伸閱讀
會(huì)計(jì)學(xué)按其研究?jī)?nèi)容,主要有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和審計(jì)學(xué)等重要分支。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和技術(shù)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)闡明會(huì)計(jì)處理各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的基本理論和方法;財(cái)務(wù)管理研究資金的籌措、管理、有效利用的理論和方法。
成本會(huì)計(jì)闡明成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、計(jì)算、分析、控制和決策的基本理論和方法。
管理會(huì)計(jì)[1]闡明如何結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,綜合地利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息的基本理論和方法。
審計(jì)學(xué)闡明對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、合理性及效益性進(jìn)行檢查監(jiān)督的基本理論和方法
根據(jù)使用資料的對(duì)象不同,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)主體的性質(zhì)不同,分為營(yíng)利組織會(huì)計(jì)與非營(yíng)利組織會(huì)計(jì);
根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍不同,分為宏觀會(huì)計(jì)與微觀會(huì)計(jì)。